Проведение инвентаризации на складе в 1С ЕРП и 1С КА

Проведение инвентаризации на складе в 1С ЕРП и 1С КА

12.04.2018

1С ERP - купить программу

Чтобы подготовить необходимые формы и отразить результаты проведения инвентаризации в программах 1С Автоматизация комплексная или 1С Управление предприятием ЕРП, необходимо использовать документ для пересчета товаров. На его основании можно будет создать необходимые складские акты для списания товаров (в случае обнаружения недостачи) или их оприходования (при обнаружении излишков). Специалисты рекомендуют проводить инвентаризацию товаров в описываемых программах поэтапно. Чтобы иметь возможность контролировать эти этапы, следует в карточке склада, где проводится инвентаризация, включить параметр, позволяющий отслеживать статус пересчета товаров.

Процедура инвентаризации на обычном складе в решении 1С Комплексная автоматизация, как и в  1С ЕРП, проводится следующим образом:

  • Войти в меню с документами для отражения складских операций и доставки ТМЦ, пройти в подраздел для оформления излишков, недостачи и порчи товаров. В нем необходимо создать новую форму для пересчета товаров. Для этого потребуется выбрать склад из предложенного программой списка и нажать соответствующую кнопку.
  • В создаваемой форме следует определить исполнителя, который будет проводить инвентаризацию и установить параметр, позволяющий печатать количество остатков на складе в соответствии с учетными данными. Это позволит в процессе инвентаризации сразу сверять фактические остатки ТМЦ с данными, содержащимися в ПО 1С Комплексная автоматизация 2.0. При обнаружении отклонений следует их фиксировать в отдельной графе документа.

1С ЕРП - создание документа пересчета товаров

  • После настройки параметров формы следует заполнить данные на закладке с товарами.
  • С помощью функции отбора можно провести инвентаризацию только по определенной товарной группе. Для этого потребуется установить фильтр в соответствующем справочнике. Настройками «по умолчанию» в решении 1С Предприятие ЕРП установлено, что в форме показываются все товары, остатки которых по данным учетного модуля имеются на складе.
  • Данные в документ на основании фильтра будут внесены автоматически после нажатия на кнопку, запускающую соответствующую процедуру.

1С ЕРП - автоматическое заполнение документа пересчета товаров по отбору

  • Далее следует присвоить документу статус находящегося в работе.
  • После этого следует распечатать задание на инвентаризацию (пересчет остатков ТМЦ на складе). При наличии на складе ячеек для хранения товаров, и этот факт отражен в настройках программ 1С КА или 1С ERP Управление предприятием 2, рекомендуется воспользоваться вариантом печати, которые позволит сформировать бланк задания на пересчет товаров с ячейками.
  • После подготовки всех форм можно производить непосредственно сам пересчет ТМЦ и зафиксировать сведения в распечатанном бланке задания.
  • Далее необходимо открыть созданный ранее документ для отражения результатов инвентаризации. Его статус потребуется изменить. При вводе в него фактических данных, он будет «Внесение результатов». По окончании ввода информации, документ следует провести.
  • Чтобы автоматически заполнить форму на основании учетных данных, следует воспользоваться командой для внесения сведений из учетных регистров.
  • Графа с фактическими остатками на складе заполняется вручную. 1С КА или ЕРП Система 1С автоматически произведет расчет отклонений.

1С ЕРП - документ пересчета товаров, отклонение по остаткам

При обнаружении в процессе инвентаризации некачественных товаров, этот факт также следует отразить. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

  • Строку с наименованием некачественного товара необходимо разбить на две. Для этого в обеих программах имеется соответствующая команда.
  • В появившемся окне необходимо ввести количество товара, не соответствующего требованиям качества.
  • У введенного и отраженного в новой строке товара следует изменить качество с помощью одноименной команды.

1С ЕРП - внесение фактического количества товара

  • После внесения фактических данных в документ, необходимо изменить его статус на «Выполнено» и провести документ в программе.
  • На основании результатов, полученных в ходе инвентаризации, следует создать и провести соответствующие складские акты в учетном модуле 1С ЕРП. Для этого рекомендуется использовать функцию формирования документов на основании.
  • Правильность ввода данных и проведения документа по пересчету товаров можно проверить, создав регламентный отчет по неоформленным недостачам и излишкам товара, который расположен в разделе меню программы с отчетами.

1С ЕРП - формирование документа по выявленной недостаче

Складские акты следует создавать в 1С ЕРП и другие 1С КА в ручном режиме. Правильность их составления можно проверить в журнале, где содержатся данные документы. Также перечень складских актов можно увидеть в перечне связанных документов с формой по пересчету товаров.

1С ЕРП - просмотр связанных документов

После внесения всех данных и формирования необходимых документов можно распечатать инвентаризационную опись и сличительную ведомость, которые являются обязательными для бухгалтерии.

1С ЕРП - формирование инвентаризационных описей


Возврат в Блог Бухгалтера