СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Как уволить сотрудницу в период ухода за ребенком в 1С ЗУП?
26.02.2018
На практике встречаются ситуации, когда сотрудница определенное время работала, затем ушла в отпуск в связи с рождением ребенка и уходом за ним на период до 1,5 лет. Во время данного отпуска она имеет право написать соответствующее заявление и уволиться по собственному желанию. Чтобы отразить данный факт хозяйственной деятельности в 1С Зарплата, необходимо произвести следующие действия:
- Создать документ «Увольнение»
Оформление факта прекращения трудовых отношений между компанией и работником в решении Зарплата и управление персоналом, а также осуществление окончательного расчета с ним в момент увольнения производится на основании документа «Увольнение». Сформировать его в 1С Зарплата можно в разделе меню с кадровыми документами, где содержатся все формы для приема, перевода или увольнения сотрудников. Также можно воспользоваться кнопкой «Создать», находясь в разделе меню с кадровыми документами. Документ доступен и из личной карточки работника. Еще одним способом рассчитать все выплаты при увольнении является вхождение в подраздел меню 1С ЗУП, где содержатся все начисления при формировании вознаграждения сотрудников.
После заполнения, сохранения и проведения документа, соответствующие изменения произойдут в регистрах по начислению, удержанию и уровню среднего заработка.
При увольнении обязательно следует выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска. Для этого необходимо указать в программе корректный период для определения величины среднего уровня зарплаты.
Средний заработок рассчитывается на основании фактически выплаченного вознаграждения, которое, в свою очередь, определяется на основании фактического времени выполнения работником своих обязанностей. Период расчета составляет 12 месяцев. При расчете величины среднего уровня зарплаты некоторые выплаты не учитываются. В частности, пособие при рождении ребенка, а также суммы, выплаченные сотруднице в период отпуска, когда она ухаживала за ребенком.
В случае, когда сотрудница не имела фактически начисленного заработка, или все отработанные дни приходятся на период отпусков по беременности и уходу за ребенком, то средний уровень зарплаты следует рассчитывать исходя за 12 месяцев, которые предшествовали уходу в отпуск или рождению ребенка. Данная позиция разъясняется в письме Министерства труда и социальной защиты РФ, выпущенного в 2015 году.
Если же в предыдущий период, также имелись дни, которые следует исключить из периода для расчета среднего заработка, то это также необходимо сделать. В результате будет определен фактический период, зарплату во время которого необходимо учитывать в расчетах. Эти данные и необходимо использовать при определении в 1С ЗУП величины компенсации за отпуск, который сотрудница не использовала в период своего трудоустройства в компании.
В решении 1С Зарплата, реализовать данные рекомендации необходимо при заполнении специальной формы для ввода данных при определении величины среднего уровня вознаграждения. В отдельном разделе документа следует указать период, который необходимо использовать при определении величины уровня среднего заработка. Если он отличается от 12 месяцев до даты увольнения, то его потребуется устанавливать вручную, а для этого необходимо установить переключатель в соответствующее положение. После этого все данные в 1С Зарплата будут рассчитаны автоматически.
Проверить начисления можно на закладке, где содержатся данные с начислениями и удержаниями. Данная закладка состоит из нескольких элементов, на каждой из которых произведен расчет отдельного начисления или удержания, чтобы пользователь 1С ЗУП имел возможность проверить правильность каждого расчета. Это касается и вознаграждения за выполнение должностных обязанностей, и выплаты за неиспользованный отпуск, всех видов пособий, удержаний в виде штрафов, НДФЛ, различных взносов и так далее. Алгоритм расчета применяется такой же, как и при стандартном начислении зарплаты.
Распечатать документ можно с помощью одноименной кнопки. При ее нажатии будет выведена печатная форма с подробным расчетом всех начислений и удержаний.
Таким образом, в случае увольнения сотрудницы в период отпуска по уходу за ребенком в 1С Зарплата в автоматическом режиме выполняются следующие действия:
- Определение количества дней отпуска, которым не воспользовалась сотрудница. При этом необходимо учитывать несколько нюансов. Во-первых, сколько времени фактически было отработано без отпуска, соответственно, на какое количество дней отдыха она имеет право. Во-вторых, при расчете отпускных дней, следует иметь в виду, что отпуск при рождении ребенка не включается в такой расчет, а время, когда сотрудница ухаживает за ребенком – включается. С учетом указанных параметров и следует производить расчет компенсации.
- Начисление пособия в период ухода за ребенком в зависимости от его продолжительности (до полутора или до трех лет).
- Определение размера компенсации за дни отпуска, которые не были использованы. Полученная сумма должна быть включена в сумму выплат при увольнении.
Чтобы определить средний уровень вознаграждения за год, необходимо знать, количество отработанных сотрудницей дней, а также сумму начисления за данный период за выполнение должностных обязанностей, а не общую сумму платежей. При этом следует иметь в виду, что число дней в месяце при расчете среднедневного заработка составляет 29,3. Если же в течение месяца сотрудница отработала не все дни, в соответствии с графиком, то для расчета принимается их фактическое количество, умноженное на следующий коэффициент: количество календарных дней в месяце, деленное на 29,3.
Далее следует разделить сумму фактического вознаграждения за год на число отработанных в этот период дней. В результате будет получен среднедневной заработок. Его необходимо умножить на количество неиспользованных в отпуске дней, и в результате будет определен размер соответствующей компенсации.
После осуществления и проверки всех вычислений следует создать ведомость для выплат. В 1С ЗУП это можно сделать, находясь в документе «Увольнение», нажав кнопку для подготовки форм для выплаты.
