СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок начисления пособия беременным в 1С ЗУП
07.02.2018
Узнав о беременности, женщина должна получить справку в медицинском учреждении для предоставления ее в бухгалтерию предприятия, чтобы ей было начислено пособие. Оно выплачивается с учетом районного коэффициента, установленного для территории.
Узнать величину выплаты, предоставляемой беременным женщинам, можно в регистре со всеми размерами помощи от государства. Величина пособия устанавливается законодательно и периодически изменяется в соответствии с направлениями социальной политики и уровнем инфляции. В 1С Зарплата все изменения вносятся, и данные актуализируются в процессе обновления программы в рамках соглашения ИТС.
Сведения о базовом размере единовременного пособия по беременности можно увидеть в разделе настроек программы, подразделе для редактирования определенных законодательством значений.
С 01 февраля базовый размер единовременного пособия для женщин, вставшим на учет в ранние сроки беременности, установлен в 628 рублей 47 копеек.
Во всех территориях установлены районные коэффициенты к уровню заработной платы. Они зависят от климатических и природных условий проживания. Данные коэффициенты также распространяются и на большинство видов единовременных выплат, в том числе и при беременности. Уровень районного коэффициента также необходимо настраивать в решении Зарплата и управление персоналом.
Чтобы начислить причитающийся вид помощи сотрудницам, следует использовать документ для формирования всех единовременных пособий. Он расположен в разделе с документами, регламентирующими начисление всех видов вознаграждения персоналу. Этапы следующие:
- В первую очередь следует создать новый документ в данном разделе с помощью одноименной кнопки, в качестве формы выбрать единовременную помощь за счет средств ФСС РФ.
- Далее следует указать месяц, когда необходимо начислить данное пособие. Как правило, устанавливается текущий месяц, но указывать необходимо тот, когда женщина получила справку из медицинского учреждения.
- Затем устанавливается дата, в которую требуется отразить документ в базе данных 1С ЗУП.
- В качестве организации необходимо указывать ту, где работает беременная сотрудница. По умолчанию же, в форме выводится название компании, сведения о которой внесены при первоначальных настройках решения 1С Зарплата. В документе можно изменить наименование организации, если в одном решении ведется учет нескольких фирм.
- Заполняя раздел с начислением помощи, следует выполнять следующие действия:
- выбрать правильный вид пособия;
- определить сотрудницу из соответствующего справочника, кому будет производиться начисление помощи;
- указать дату, когда сотрудница обратилась в женскую консультацию и получила справку из медицинского учреждения;
- проверить корректность расчета величины пособия, которая должна быть равна произведению базового размера, установленного законодательством, на районный коэффициент.
- После проверки правильности расчета необходимо определить момент выплаты денежных средств: при получении зарплаты, аванса или в другую дату. По умолчанию, датой выплаты считается дата выдачи зарплаты, но данный показатель можно изменить.
- Далее следует проверить дату, когда будет осуществлена выплата. Она проставляется автоматически, если моментом выдачи пособия является получение зарплаты или аванса. В таком случае будет указана дата, которая определена в настройках 1С ЗУП в части учетной политики. Если дата выдачи помощи отличается от указанной, то ее можно установить в ручном режиме.
- По окончании редактирования и проверки документа его следует закрыть и осуществить все необходимые проводки в программе.
Далее можно распечатать все необходимые документы для выплаты денежных средств (ведомости). Для этого имеется одноименная кнопка.
При начислении беременной сотруднице пособия после постановки на медицинский учет следует иметь в виду, что он не подлежит обложению взносами в страховые фонды и НДФЛ.