СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Порядок отражения стоимости подарков в 1С ЗУП
27.12.2017
Многие компании практикуют предоставление подарков отличившимся сотрудникам к Новому году, на знаменательные даты или профессиональные праздники. В случае существенной стоимости даримого имущества рекомендуется заключить соответствующий договор и удержать налоги, чтобы в последующем у работника и организации не было неприятностей с контролирующими органами.
В 1С Зарплата для решения такой задачи необходимо произвести следующие процедуры:
- настроить порядок оформления выдачи подарка в программе;
- создать соответствующий документ.
Порядок настройки отражения в 1С ЗУП предоставления подарка сотруднику
Чтобы в решении Зарплата и управление персоналом существовала возможность регистрации выдачи подарка, необходимо в разделе с настройками по расчету заработной платы установить возможность предоставления подарков и призов работникам организации.
После того, как такая возможность установлена в настройках, в 1С ЗУП, документ «Приз, подарок» становится доступным. Он позволяет зарегистрировать выдачу сотрудникам подарков в натуральной форме, чтобы в последующем начислить НДФЛ и страховые взносы.
Формирование документа для регистрации подарка
Документ находится в разделе меню 1С ЗУП, посвященном начислению заработной платы, в подразделе с призами и подарками. Чтобы его создать, необходимо воспользоваться одноименной кнопкой и далее произвести следующие действия:
- Указать месяц, в котором сотруднику был предоставлен подарок.
- В качестве даты следует отражать день, когда формируется документ. Как правило, это текущая дата, которая установлена на рабочем месте бухгалтера. Данные сведения необходимы для распечатки приказа о назначении поощрения.
- Заполнить сведения об организации. По умолчанию устанавливается текущее название компании. При необходимости, ее можно заменить, если в базе данных 1С ЗУП осуществляется учет персонала по нескольким предприятиям или организациям.
- Далее следует выбрать, что предоставляется сотруднику – приз или подарок. По умолчанию в документе установлен подарок. При таком значении, в разделе для расчета налога будет поставлен соответствующий код – 2720, а в случае наличия возможности для уменьшения величины НДФЛ, будет указан и код вычета – 501.
- Необходимо отразить и дату, когда был выдан подарок, как правило, она совпадает с датой оформления документа. При необходимости ее можно скорректировать. Данная информация требуется для определения периода, в котором следует удерживать налог.
- В разделе для расчета взносов во внебюджетные фонды, следует указать, возможность дарения подарка предусмотрена в коллективном договоре. В такой ситуации страховые взносы будут начислены. Расчет их величины производится отдельным стандартным документом в 1С Зарплата. Если коллективного договора в организации нет, такой флажок устанавливать не нужно.
- В табличной части документа для регистрации подарка следует указать перечень сотрудников, кому они будут предоставлены, а также определить сумму дохода и рассчитать размер вычета, руководствуясь требованиями налогового законодательства. Сумма НДФЛ рассчитывается автоматически, исходя из ставки 13%.
- Обязательно необходимо указать причину, по которой сотруднику предоставлен подарок.
- Сведения о руководителе и его должности заполняются автоматически на основании данных из справочников 1С ЗУП.
- По окончании заполнения документа, его следует провести в базе данных, чтобы изменения отразились в учетных регистрах.
Чтобы распечатать приказ о поощрении, следует воспользоваться одноименной кнопкой.
Сотрудник будет проинформирован о стоимости подарка в расчетном листке.
При необходимости оформить подарок в денежной форме, следует воспользоваться документом для разового начисления. При этом такой тип вознаграждения должен быть в перечне начислений, который содержится в настройках 1С Зарплата.