СофтСервисГолд
Информационная система 1С Управление холдингом является программным продуктом для управления эффективностью компаний, состоящих из нескольких юридических лиц и направлений бизнеса. Она позволяет автоматизировать многие управленческие бизнес-процессы в таких организациях. В частности, планирование, учет, анализ и контроль. Для реализации таких задач в автоматизированной системе 1С Управление холдингом имеются модули бюджетирования и финансового планирования, управления инвестиционными проектами, контроля подписания и исполнения договоров, организации хранения и доступа внутренней нормативной документацией.
| Артикул | Наименование | Стоимость |
| 4601546114570 | 1С Управление холдингом 8 | 1 950 000,00 руб. |
| 2900001871389 | 1С Управление холдингом 8. Электронная поставка | 1 950 000,00 руб. |
| 4601546126818 | 1С Управление холдингом 8. Корпоративная поставка | 8 117 000,00 руб. |
| 2900001871396 | 1С Управление холдингом 8. Корпоративная электронная поставка | 8 117 000,00 руб. |
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
- Новое в программеНовое в программе
Информационная система 1С Управление холдингом также имеет возможность обеспечивать управление по системе сбалансированных показателей. Для этого у данного программного продукта имеются соответствующие настройки в модулях учета и начисления заработной платы. Таким образом, автоматизированная система 1С Управление холдингом позволяет решить множество управленческих задач в компании и повысить эффективность ее управления. Программный продукт предназначен как для комплексной автоматизации предприятий холдинга, построения единой информационной сети, так и для обеспечения эффективной работы управляющей компании. Это обеспечивается за счет удобной и качественной интеграции автоматизированной системы с другими программными продуктами, используемыми в холдинге.
Описании 1C Управление холдингом
Комплексная информационная система 1С Управление холдингом может быть использована в компании для решения следующих задач:
- построение единого информационного пространства в компании, осуществляющей управление холдингом;
- повышение эффективности управления финансами в управляющей компании и холдинга в целом за счет интеграции с другими учетными системами, используемыми в организации;
- построение единого центра сбора и обработки финансовой информации холдинга;
- организация единого казначейства холдинга;
- интеграция учетных систем для повышения эффективности принятия управленческих решений в холдинге.
Для решения указанных задач используются следующие инструменты и модули программы:
- планирование и управление денежными средствами;
- анализ и формирование отчетности для руководства и специалистов холдинга;
- контроль подписания и хранения договоров;
- управление инвестиционными проектами;
- анализ и управление основными и оборотными средствами;
- обеспечение управления в соответствии с системой сбалансированных показателей;
- учетная система для подготовки регламентированной отчетности в соответствии с российскими и международными стандартами;
- хранение и обеспечение доступа к локальной нормативной документации компании.
Планирование и управление финансами
Модуль планирования и управления денежными средствами в 1С Управление холдингом позволяет решать задачи оптимизации расходов и платежей, организовывать централизованное казначейство. В современных условиях это очень важно, ведь в экономике наблюдается дефицит денежных средств, поэтому жесткая финансовая дисциплина с централизацией управления являются одними из основных факторов успеха предприятия в кризис.
Автоматизация бюджетного процесса в значительной мере облегчает работу экономистов, как управляющей компании, так и дочерних подразделений. Наличие единой информационной системы позволяет оперативно корректировать и согласовывать бюджеты компаний, а также оценивать эффективность их исполнения.
Составление и анализ отчетности
Наличие бюджетов без контроля и анализа их исполнения не имеет экономического смысла, поэтому в 1С Управление холдингом значительное внимание уделено блоку составления и анализа различных отчетов. Управленцы и специалисты компании имеют доступ к различным видам отчетов, которые позволяют оценить результаты деятельности, как дочерних предприятий, так и холдинга в целом. Для этого предусмотрен функционал консолидации отчетности и представления ее в различных аспектах. Данный модуль позволяет повысить качество принимаемых управленческих решений.
Работа с договорами и инвестиционными проектами
Очень важным блоком в 1С Управление холдингом является блок по согласованию и контролю договоров. Заключение договора означает возникновение у сторон различных обязательств. Поэтому данный процесс должен находиться под контролем у управляющей компании, ведь возникновение неожиданных обязательств может привести к серьезным проблемам в организации в целом. Однако дочерние предприятия, как правило, территориально удалены от управляющей компании, поэтому контролировать бумажный документооборот очень сложно. Для решения этой задачи в 1С Управление холдингом предусмотрена возможность электронного согласования договоров.
Эффективное управление инвестиционными проектами также имеет большое значение в холдинговых структурах. Необходимо контролировать ход реализации проектов, определить источники и порядок их финансирования, осуществлять мониторинг результатов и оценку эффективности. Все это позволяет делать блок управления инвестиционными проектами в 1С Управление холдингом.
В целях оптимизации издержек во многих холдинговых компаниях уже внедрена или внедряется тендерная система закупок. Это требует некоторой перестройки бизнес-процессов и формирования единого централизованного подразделения по управлению закупками. Такое подразделение будет собирать заявки на осуществление закупок, организовывать тендер и контролировать работу с поставщиками. Данная работа может быть в значительной мере автоматизирована, а необходимые решения для этого имеются в 1С Управление холдингом.
Учет
Учетная система является традиционно сильным звеном в программах семейства 1С. Исключением не является и 1С Управление холдингом. Данная подсистема позволяет организовывать и обеспечивать ведение всех видов учета в рамках одной программы. Блок учета является центральным звеном в информационной системе 1С Управление холдингом, поскольку обеспечивает сбор и хранение данных для всех остальных модулей. Поэтому к данной системе предъявляются повышенные требования в части надежности, производительности и удобства работы со стороны пользователя и разработчика. Все эти требования 1С Управление холдингом удовлетворяет в полной мере.
Помимо российских стандартов учета, 1С Управление холдингом обеспечивает и осуществление учетных процедур в соответствии с международными стандартами. Причем это не просто желание собственников, а требование законодательства. В соответствии с нормативными актами в области бухгалтерского учета, холдинговые компании обязаны подавать в органы статистики консолидированную отчетность по международным стандартам финансовой отчетности.
Управление нормативной информацией
Важными элементами также являются блоки управления нормативной информацией компании и обеспечение управления по системе сбалансированных показателей. Управление локальными нормативными актами играет очень важную роль в работе холдинговых компаний. Обеспечение единых стандартов управления, контроль исполнения принятых решений, соблюдение процедур корпоративного управления – все это регулируется локальными документами. Процедура их хранения и доступа имеется в 1С Управление холдингом.
Организация и обеспечение данных для управления по системе сбалансированных показателей позволяет реализовать современные технологии управления компаниями. Такая система позволяет:
- оценить эффективность работы дочерних предприятий и управляющей компании в целом;
- проанализировать клиентскую работу, бизнес-процессы и работу с персоналом;
- обнаружить в этих направлениях узкие места и разработать мероприятия по их устранению.
Таким образом, 1С Управление холдингом является полноценной комплексной информационной системой, обеспечивающей повышение эффективности управления холдинговой структурой.
Новое в конфигурации 1C Управление холдингом
Информационная система 1С Управление холдингом обладает следующими особенностями и конкурентными преимуществами:
- Программа 1С Управление холдингом обладает оптимальным набором функций, облегчающих работу специалистов управляющей компании. Это юристы, экономисты, финансисты и управленцы. Для описанных категорий сотрудников нет необходимости иметь доступ к автоматизированным системам по управлению продажами, поставками, логистикой или производством. Поэтому данные подсистемы отсутствуют в 1С Управление холдингом. Это повышает оперативность и комфортность работы данной информационной системы и сокращает время на ее внедрение.
- Организация полноценного ведения учета по международным стандартам финансовой отчетности. В 1С Управление холдингом реализована не просто механическая обработка данных для трансформации данных российского бухгалтерского учета в международные стандарты, а имеется полноценный модуль учета по таким стандартам. Причем решение выполнено компанией-разработчиком таким образом, что наличие нескольких видов учета никак не отразилось на высокой скорости работы системы.
- В информационной системе 1С Управление холдингом реализованы все технологические возможности 1С Предприятие. Это и работа через Интернет или в режиме удаленного доступа, обновленные механизмы и процедуры обмена данными, которые позволяют минимизировать риски ошибок при передаче информации из одной программы в другую, и многие другие возможности.
Состав продукта
В состав комплекта при приобретении 1С Управление холдингом входят:
- Диски с установочными программами базовой платформы для информационной системы 1С Управление холдингом и сама типовая конфигурация информационной системы.
- Набор документов с описанием правил эксплуатации автоматизированной системы.
- Необходимые лицензии и средства для защиты авторских прав (ключи, PIN-коды и так далее).
Автоматизированная система 1С Управление холдингом может работать и в дочерних и аффилированных обществах. Для этого необходимо приобрести специальный пакет для работы в дочерних и зависимых обществах. При этом лицензии для работы в основной программе не позволяют сотрудникам дочерних компаний вести учет и планирование в ней. Для этого необходимо приобретать отдельную лицензию, которая стоит значительно дешевле. Таким образом, клиент может сэкономить на приобретении продукта.
Информационная система 1С Управление холдингом может работать через Интернет и в режиме удаленного доступа. Эту работу обеспечивает технология «клиент-сервер». Чтобы иметь возможность работать по этой технологии, необходимо приобрести дополнительную лицензию на сервер. Таким образом, 1С защищает собственные авторские права. Основной механизм защиты – электронный – специальный код, который не позволяет установить и запустить программу без ввода ПИН-кода лицензии.
Обслуживание автоматизированной системы
Компания 1С и ее партнер – компания СофтСервисГолд, осуществляют информационно-технологическое сопровождение автоматизированной системы 1С Управление холдингом. Суть данной услуги заключается в предоставлении регулярных обновлений и консультаций по вопросам обслуживания и работы программного комплекса. Кроме того, клиент, заключивший договор на информационно-технологическое обслуживание, имеет возможность получать консультации от лучших специалистов-практиков и аудиторов по ведению бухгалтерского учета.
Чтобы воспользоваться таким сервисом, необходимо заключить соответствующий договор у продавца программного продукта. При этом можно сэкономить некоторые средства, ведь компания 1С предоставляет покупателю 1С Управление холдингом возможность льготного обслуживания в течение трех месяцев. Это позволяет клиенту сэкономить определенную сумму средств.
По истечения периода льготного обслуживания, специалисты рекомендуют заключить договор на информационно-технологическое сопровождение. В состав пакета информационно-технологического сотрудничества входит также и возможность доступа к информационной базе нормативно-правовых актов «Гарант», что позволяет оценивать принимаемые решения и внутренние нормативные документы с правовой точки зрения.
После заключения договора клиенту доступны несколько способов получения квалифицированной помощи от специалистов компании 1С и СофтСервисГолд:
- телефонный звонок по «горячей линии»;
- письмо с описанием проблемы по электронной почте;
- получение on-line поддержки на сайте компании 1С или ее партнеров;
- использование личного кабинета на сайте 1С.
Возможности программы 1C Управление холдингом
Автоматизированная система 1С Управление холдингом обладает широким спектром возможностей. В первую очередь рассмотрим блок бюджетирования и финансового планирования. Он позволяет решать следующие задачи пользователя:
- гибко настраивать параметры бюджетной модели, порядок составления и принятия бюджетов, имеются формы проверки данных;
- составлять прогнозы изменения показателей с использованием современных статистических методов, методов математического моделирования и теории вероятности (все это повышает достоверность прогнозов и позволяет анализировать различные сценарии развития компании);
- оценивать эффективность финансовой структуры предприятия;
- автоматизировать процесс согласования и утверждения финансовых планов предприятия;
- обеспечивать информирование задействованных в процессе бюджетирования участников об изменениях в финансовых планах и иных существенных событиях в этой сфере;
- автоматизировать процесс корректировки и пересчета взаимозависимых бюджетов;
- автоматизация факторного анализа изменения финансового результата, что позволяет более четко понять причины сложившейся ситуации и принять необходимые меры по ее исправлению.
Аналитический блок информационной системы 1С Управление холдингом предоставляет пользователю следующие инструменты:
- самостоятельно настраивать параметры аналитических отчетов, выбирать перечень показателей, параметры их группировки;
- осуществлять оперативную оценку финансового состояния компании в целом и ее подразделений, в частности;
- агрегирование и детализация информации: при возникновении вопросов в отношении динамики агрегированных показателей есть возможность их детализации до необходимого уровня, что позволяет оперативно получить необходимую информацию и предпринимать корректирующие действия;
- осуществление факторного анализа различных показателей деятельности организации;
- анализ чувствительности показателей к изменению внешней среды, моделирование различных сценариев развития компании и так далее;
- использовать современные математические методы для понимания тенденция развития различных показателей.
Блок управления договорами 1С Управление холдингом позволяет контролировать этапы согласования договоров, автоматизировать данный процесс, а также организовать единую базу данных для хранения договоров всех подразделений компании. Кроме того, данный блок информационной системы предоставляет пользователю возможность самостоятельно конструировать схемы платежей, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность предприятий, соблюдение лимитов задолженности потребителей и поставщиков.
Блок управления инвестиционными проектами позволяет вести их перечень в информационной системе 1С Управление холдингом, контролировать сроки и бюджеты проектов, а также формировать и исполнять заявки на финансирование инвестиционных проектов.
Подсистема централизованного управления закупками облегчает работу менеджеров по тендерам. Она позволяет агрегировать заявки дочерних и зависимых обществ, сформировать техническое задание на тендер и осуществить закупку. Данный модуль 1С Управление холдингом в полной мере реализует технологические возможности информационной системы в части консолидации данных, работы в Интернет, в режиме удаленного доступа, а также интеграции с различными программами (при выставлении документации на тендерных площадках). Кроме того, блок управления закупками использует и самые современные методы и механизмы обмена данными. Его появление в информационной системе стало возможным благодаря новым технологическим решениям, которые обеспечили высокую производительность программы при сохранении значительного объема функционала.
Учетная подсистема информационной системы 1С Управление холдингом позволяет облегчить работу бухгалтерам компании. Кроме этого, она обеспечивает данными все остальные подсистемы. Данный блок всегда являлся и является очень эффективным в программных продуктах компании 1С, поэтому решения, которые реализованы в учетном блоке 1С Управление холдингом, являются передовыми, соответствуют нормам и требованиям законодательства, основаны на использовании лучших практик холдинговых компаний и на рекомендациях аудиторов.
В 1С Управление холдингом использованы все актуальные на сегодняшний момент стандарты учета и отчетности, применяемые за рубежом. Обратите внимание: ведение учета по международным стандартам в холдинговых компаниях – требование законодательства.
Модуль управления локальными нормативными актами позволяет пользователям организовать хранение и обмен данными с другими программами. Это дает возможность обеспечивать корректность учета, анализа и управления холдинга с учетом специфики каждого его подразделения или дочернего общества. Гибкая настройка 1С Управление холдингом наряду с эффективными решениями по обмену данными позволяют информационной системе синхронизироваться с другими программами.
Программное обеспечение 1С Управление холдингом 8 дополнены новой подсистемой.
В интересах пользователей по адаптации 1С Управление холдингом 8 к действующим условиям налогового и бухгалтерского учета, текущее решение дополняется конфигурацией 1С Бухгалтерия КОРП. ПП в обновленном составе отпускается со склада по мере его обновления, начиная с 16 февраля текущего года.
Ценовая политика в отношении дополненных продуктов пересматриваться не будет. Обновление по указанным программам можно скачать с сайта компании 1С или получить на диске ИТС. Предложение действует для пользователей с активным соглашением по информационно-технологическому сопровождению. Если программы были приобретены до 16 февраля, за дистрибутивом по 1С Бухгалтерия КОРП можно обратиться в региональному представителю.
Дополнительная конфигурация направлена на автоматизацию процессов хозяйственной деятельности с возможностью формирования регламентированной отчетности. В ее структуру заложены различные методы учета, исходя из системы налогообложения организаций и индивидуальных предпринимателей.
Для программы характерен эффективный интерфейс, инструменты аналитического учета, высокая производительность и удобный модуль управления системой.
1С Бухгалтерия КОРП включает в себя наиболее характерные схемы построения учета, применяемые большинством предприятий и позволяет провести настройку конфигурации перед началом работы под конкретную специфику хозяйственной деятельности.
Объединение конфигураций позволяет оптимизировать работу обеих систем для достижения максимально возможной скорости обработки программных процессов.