СофтСервисГолд
Три месяца ИТС (информационно технологического сопровождения).
Программный продукт 1С УПП разработан для автоматизации крупных предприятий, для внедрения программы зачастую необходимо обследование с последующим проектом.
Программный продукт 1С Управление производственным предприятием продаётся строго Юр. лицам по предварительному заявлению. Форму заявления можно запросить у любого менеджера компании СофтСервисГолд.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
Описание функционала программы 1С Управление производственным предприятием
Современное решение производственных вопросов в организации
Одна из современных программ, позволяющих решать объективные вопросы учета на фирме и управлять производственным процессом - 1С УПП. Разработанное решение дает возможность находить решение всех вопросов комплексно с использованием информации, которая соответствует Российским стандартам и в полной мере обеспечивает проведение процессов, связанных с финансовыми функциями фирмы.
Данное устройство рекомендуется для ведения экономических функций и хозяйственных в автоматической системе относительно предприятий разного уровня по соответствующим МСФО и российским стандартам.
Программа предоставляет возможность, используя единую базу, проводить учет:
- Управленческий;
- Создавать консолидированную отчетность;
- Создание персонального учета по кадрам;
- Бухгалтерский;
- Налоговый.
Функциональные возможности
Платформа 1С Предприятие 8.2, на которой представлен данный разработка, дает возможность проводить процедуры по всем имеющимся подразделениям.
Конфигурация программы позволяет вести процедуры учета в автоматическом режиме в следующих производственных службах:
- Бухгалтерия;
- Склады различного назначения;
- Отдел кадров;
- ПЭО (планово – экономический);
- Служба снабжения;
- Служба продаж;
- ОТиЗ (Служба труда);
- Аналитическая служба;
- Производственные цеха;
- Служба маркетинга;
- IT- технологии;
- АХО.
Программа поставляется в таком формате, что персонально каждому сотруднику предоставляется возможность работать с теми интерфейсами, которые важны ему для решения проблем.
Используя на предприятии 1С УПП 8, предоставляется возможность проведение процедур учета на фирме в автоматическом режиме по отдельным производствам:
- Планирование укрупненного производства;
- Бюджетное управление;
- Управление производственными процессами;
- Посменное планирование;
- Управление информацией об изделиях;
- Проведение расчета себестоимости;
- Контроль финансов;
- Регулирование учета взаиморасчетов;
- Контроль финансов;
- Налоговый учет;
- Составление информации, относительно международных стандартов;
- Бухгалтерский учет;
- Контроль закупок;
- Контроль за складом;
- Анализ затрат
- Контроль продаж
- Контроль взаимоотношений с контрагентами;
- Ведение расчетов по оплате труда с сотрудниками;
- Составление аналитических отчетов и рапорта директору организации.
- Контроль за работой менеджеров.
Применяемая платформа трех уровней, на которой представлена разработанная программа, дает возможность специалистам и руководящему составу фирмы быть твердо уверенным в том, что информация надежно защищена.
Применяемая платформа позволяет обеспечить качественную работу и не менее фундаментальное хранение данных несмотря на работу сотен сотрудников – пользователей.
Программа имеет ресурсы, позволяющие производить соединения с многочисленной прочей техникой и программами.
Детальное представление разработанного продукта.
Программа предоставляет возможность, используя разработанное решение, проводить процедуры учета во всех слоях бизнеса. Разработанное решение дает ресурсы для создания общей системы информации, относительно применяемого российского законодательства, позволяет бесперебойно проводить процедуры регистрации функций фирмы.
Все главные процессы организации объединены в общее информационное поле. Однако имеется ограниченный подход к введенной информации и действиям пользователей относительно их работы.
На фирмах холдинговой группы может вестись общая база по всем фирмам, имеющим отношение к этой структуре, что значительно облегчает процедуры учета. Программа дает возможность вести сплошной учет относительно бухгалтерии и налогового учета, однако требуемая отчетность создается по каждой фирме отдельно.
При проведении определенной процедуры, регистрация в системе производится единожды, отображаясь при этом однозначно во всех разделах и учетах. Исключено дублирование информации. Для более быстрой работы применяется способ подстановки новой информации относительно ранее внесённых пунктов.
В 1С УПП применяется следующее соотнесение процедур:
- Ведение процедур контроля относительно всех учетов независимы между собой;
- Информация по процедурам контроля относительно всех направлений сопоставимы между собой;
- Информация относительно проводимого учета является идентичной и имеет совпадения при отсутствии независимых факторов.
Программа быстро проверяет информацию, вводимую пользователями. Например, при процедуре выдачи финансовых средств из кассы, она проверит их наличие. В случае формирования отгрузки, проанализирует финансовые отношения с контрагентом, на которого планируется отгрузка.
Система предоставляет доступ сотруднику к такому интерфейсу, который необходим именно ему для удовлетворения поставленной проблемы.
Работа в системе проводится в рублях, однако для составления информации в управленческом виде, имеется возможность использования любого вида валюты. При формировании общей системы информации, на отдельных фирмах часто применяются отличные налогооблагаемые формы: ОСНО, упрощенная, ЕНВД, а также формироваться различная учетная политика относительно проводимых процедур.
Как дополнение в программе можно проводить процедуры относительно стандартов международного уровня.
Разрабатывая приложение 1С УПП 8, создатели применяли методики международного уровня, личный накопленный знания организацией 1С и их партнерами. Вопросы относительно процедур учета, отчетности, производила консалтинговая организация PricewaterhouseCoopers.
Регулярное обновление и доработка программного продукта 1С УПП позволяет своевременно вносить все изменения относительно российского законодательства. Предприятие 1С предоставляет мощную многоуровневую техническую поддержку.
Программный продукт имеет условное деление на несколько подсистем: управление финансами, персоналом и так далее, что предоставляет изучение программы в более легкой форме, однако пользователи такого разграничения в работе не замечают.
Программный продукт может найти свое применение в различных отделах организации:
- Цеха производственные;
- Дирекция;
- ПЭО (планово-экономическая служба);
- Отдел конструктора;
- ПДО (производственно-диспетчерская служба)
- Подразделение механика;
- Служба сбыта;
- Служба снабжения;
- Склады различного назначения;
- Служба маркетинга;
- Отдел IT- технологии;
- Бухгалтерию;
- ОТиЗ (служба труда и занятости);
- Кадровую службу;
- АХО;
- Аналитические службы;
- Строительные службы;
- Службы развития.
Производители программы ожидают максимальной эффективности от продукта в организациях с высокой численностью сотрудников и при наличии более сотен рабочих мест, подлежащих автоматизации в фирмах, имеющих отношение к холдинговой группе.
1С УПП 8 дает многочисленные варианты:
Руководящий состав организации имеет максимальную возможность проведения контроля деятельности фирмы, вести планирование и управлять резервами для улучшения эффективности работы фирмы и ее конкурентоспособности;
Руководство отделов, подразделений, различных служб имеют возможность контролировать ежедневную работу своих участков и направлять ее в нужное русло для более продуктивной деятельности;
Специалисты служб имеют возможность проведения процедур учета относительно законодательства и политики фирмы.
Разработанная программа имеет следующие разделы:
- Регулирование поставками и запасами
- Контроль производства
- Регулирование процессами торговли
- Регулирование основными средствами
- Бюджетирование
- Регулирование отношениями с контрагентами
- Процедуры Планирования
- Проведение налогового учета
- Проведение расчетов по оплате труда
- Регулирование финансами
- Проведение учета, относительно международных стандартов
- Бухгалтерский учет
- Управленческая информация
- Регулирование работы персонала
- Регламентированная информация
- Прочие возможности
Регулирование поставками и запасами
Одним из основных разделов в бухгалтерском учете любой фирмы являются материалы. Процедуры, проводимые относительно их рационального использования с условием полного обеспечения производственного процесса, предоставляют возможность работы предприятия более продуктивно. Применение на фирме данного устройства дает возможность облегчить работу специалистов склада и в тоже время поднять их рентабельность.
Разработанное решение позволяет проводить процедуры по учету материалов в короткие сроки, организуя при этом точный контроль ТМЦ на фирме.
Разработанная программа позволяет выполнять следующие действия:
- учет товаров различного назначения, например, собственных, полученных на реализацию, тара и так далее ведется отдельно;
- для более быстрой сборки заказа предусмотрена детализация ТМЦ относительно склада;
- отслеживание остатков ТМЦ производится относительно любых единиц измерения на всех складах;
- контролируются сертификаты соответствия, срок годности и прочие номера;
- возможно вести процедуры относительно партий товара и их характеристик относительно склада;
- анализировать страну происхождения и другие показатели отгруженного товара;
- проводить анализ списания ТМЦ относительно срока годности и прочих показателей;
- производить бронирование ТМЦ;
- производить комплектацию ТМЦ.
Проведение работ относительно склада имеют различные отличия. Устройство такого хозяйства может быть в упрощенной форме, а может иметь и достаточно сложную структуру. Расположение склада, тоже может быть различным как на территории фирмы, так и за ее пределами.
Информация о ТМЦ, вводимая в программу может охарактеризовать товар детализировано, относительно цвета, формы, сроков годности и других параметров. Имеется возможность формирования стоимости ТМЦ, относительно себестоимости и розничных цен.
С помощью программы можно оформить результаты инвентаризации, причем все обработки проводятся в автоматическом режиме. После процедуры формируются акты списания, в случае недостачи, или документы на оприходование товара, в случае обнаружения излишек.
Используя статистические характеристики, вы можете провести анализ ТМЦ и обнаружить тот товар, который для вас окажется наиболее интересным.
Контроль производства
Самым сложным процессом на фирме является производство. Контроль этого процесса переплетается вплотную с покупками, ОС, продажами и другими функциями фирмы.
Программный продукт дает возможность контролировать все процедуры от поступления материалов до изготовления продукции. Процедуры контроля можно проводить как в масштабном варианте, так и относительно смен. В случае необходимости можно провести корректировку плана относительно реального результата.
Разработанная программа позволяет выполнять следующие действия:
- проведение процедур учета выпущенной продукции и ее планирование;
- анализ производственных функций, выполненных на данный момент;
- создание справочной информации, которая важна для проведения расчетов относительно производства;
- сборка заказов для производства;
- раздельный учет собственного и приобретенного сырья;
- расчет брака;
- проведение процедур учета незавершенного производства;
- осуществление контроля над затратами и формирование себестоимости;
- контроль за одеждой специального назначения.
Все процедуры в автоматическом режиме находят одновременное отображение как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.
Регулирование процессами торговли
Программа дает возможность в автоматическом режиме контролировать операции, относительно торговли используя при этом дополнительные задачи управления:
- регулирование отношений с контрагентами
- регулирование поставок и контроль запасов;
- регулирование продаж разработка плана по закупкам;
- анализ взаимоотношений с поставщиками и покупателями.
Благодаря все проводимым процедурам дается возможность более эффективно управлять бизнесом на современном уровне. Программа обеспечивает ведение учета во всех разновидностях торговли: розничной, оптовой, в кредит и на всех остальных уровнях.
Очень важно для предприятия выполнить заказ не только качественно, но и в указанные сроки. Программа помогает вести учет относительно планирования, принятого в организации. Во время формирования заказа, необходимые ТМЦ в автоматическом режиме бронируются на складах.
Рентабельность торговых процессов во многом зависит от правильного ценообразования. Именно с помощью правильно проведенных расчетов возможно более точное урегулирование данных относительно предложения и спроса на определенный товар.
Разработанная программа позволяет выполнять следующие действия:
- проводить анализ относительно соблюдения ценовой политики;
- сохранение данных о ценах относительно конкурентов;
- создание многочисленных структур формирования цен;
- формирование скидок относительно дисконтных карт;
- проведение сравнительного анализа цен относительно с ценами конкурентов.
Учет процедур, относительно торговли формируется согласно договорам. Для учета товаров, завезенных из других стран, учитывается страна из которой производится доставка. В автоматическом режиме разработан возврат товаров.
Для проведения процедур розничной торговли, предоставлена возможность работы как с автоматизированными точками, так и с отсутствием автоматизации.
Проводится учет в автоматическом режиме возврат тары.
Регулирование основными средствами
Важно производить правильный контроль над основными средствами и прочими активами.
Разработанная программа позволяет производить учет следующих активов:
- приборы и прочие средства, переданные для монтажа;
- основные средства;
- поступившие на фирму средства, но не оформленные в эксплуатацию;
- предметы строительства.
Имеется возможность для проведения следующих операций:
- анализ затрат на проведение строительных, монтажных работ;
- анализ расходов, проведенных на реконструкцию;
- процедуры по учеты основных средств в автоматическом режиме;
- процедура исчисления амортизации и составление налоговых регистров;
- формирование всех операций с основными средствами в учете.
- создание необходимой отчетности;
В программе разработаны все процедуры по учету основных средств в автоматическом режиме:
- поступление ОС и их принятие к учету;
- исчисление амортизации;
- в случае необходимости имеется возможность изменения способа исчисления амортизации;
- анализ перемещений и учет инвентаризаций;
- списание и выбытие основных средств;
- анализ фактической выслуги ОС.
Предоставляется полный спектр вариантов для исчисления амортизации, предусмотренных российским законодательством.
При использовании ОС, которые в силу своей специфики имеют сезонный характер, предоставляется возможность исчислять годовое значение относительно по графику месяца.
Программа дает возможность составлять подробную информацию об основных средствах и проводить полный анализ.
Бюджетирование
Процесс бюджетирования очень важен для деятельности фирмы, так как включает в себя всю систему формирования планирования. Наиболее важная часть – планирование финансов. Составление бюджета – создание некоторого плана действий на определенный период.
Программа дает возможность составление следующих планов, касательно финансов:
- составление бюджета доходов и расходов на определённый период;
- создавать прогноз в виде баланса на определенный период;
- создание бюджета касающегося перемещения финансов (БДДС);
- создание оборотных расчетов для каждой структуры фирмы.
Срок, относительно которого составляются бюджеты, не ограничиваются системой, это может быть несколько месяцев, а может быть и несколько лет.
Процесс бюджетирования призван исполнять функции:
- проводить полный анализ деятельности организации;
- составление экономического прогноза;
- на основании проведенных процедур руководящий состав фирмы принимает предложения по расширению сфер деятельности;
- процедуры расчета помогают найти правильный путь развития фирмы.
В программу входит уникальный набор инструментов, позволяющий проводить бюджетирование. С его помощью возможно провести следующие процедуры:
- создание планирование финансов относительно различных вариантов;
- проведение полного анализа фирмы;
- создание планирование финансов за определенный период, причем имеется возможность проводить процедуры относительно контрагента, предприятия и так далее;
- создание общей (сводной) отчетности;
- создание финансового анализа;
- составление анализа и причин отклонений фактических данных от плана;
- анализ заявок и плана на расход финансов.
Процесс бюджетирования очень тесно связан с процессом регулирование финансов.
Регулирование отношений с контрагентами
Работа с клиентами – важная часть любого предприятия. Правильно построенная работа в этой области дает возможность фирме эффективно функционировать. В программе предусмотрена система CRM – процессы, направленные на работу с контрагентами при наличии усиленной конкуренции.
Программа дает возможность отслеживать и собирать данные по каждому контрагенты в отдельности: его реакцию на определенное предложение, его выражение относительно предоставленной услуги, его предпочтения. В автоматическом режиме программа проводит расчет относительно прибыли, которую он мог бы принести или принес на фирму. Проводится анализ отношений с контрагентами, рассматриваются причины ухудшения или улучшения таковых.
CRM дает возможность найти индивидуальный подход к каждому контрагенту. Однако затруднит работу тот факт, если наличие таких контрагентов перевалит за сотню и соберется огромная информационная база.
Программа содержит CRM в автоматическом режиме, что позволяет проводить работы, и регулировать отношения с контрагентами.
Программа дает возможность оформлять следующие функции:
- создавать и хранить всю информацию, историю взаимоотношений относительно каждого клиента;
- проводить учет информации о поставщиках;
- применять индивидуальный подход к каждому контрагенту;
- проводить планирование рабочего времени работников;
- проводить анализы сделок с контрагентами;
- производить оповещение работников в автоматическом режиме о важных контактах;
- проводить анализ и контроль состоявшихся встреч;
- оформление и анализ клиентов, отказавшихся от заключения договора;
- рассчитать процентное отношение привлеченных контрагентов;
- проводить оценку относительно эффективности рекламы.
В случае полного внесения информации по каждому контрагенту, любой сотрудник, ответивший на звонок в короткие сроки, пролистав последнюю информацию по клиенту, сможет оперативно с ним общаться.
Все перечисленные варианты работы могут быть необходимы для руководящего состава предприятия.
Процедура планирования
Проведение качественного планирования – основное правило продуктивной деятельности фирмы. Процедура рассматривает все направления деятельности. Это может быть производство, продажи, закупки, финансовые возможности и многое другое. Опорой для проведения расчетов является анализ спроса и предложения.
Процессом планирования является постановка цели на некоторый период, разработка путей продвижения к ней, достаточное количество ресурсов. Оно должно взаимно связывать цели и возможности фирмы на пути к ее достижениям.
Процедура планирования представляет скопление планов относительно производственных факторов фирмы. Этот процесс считается самым эффективным в процессе уменьшения издержек.
Результатом правильно проведенного планирования является уменьшение простоя работников и машин, сроки обслуживания заказов значительно сокращаются, производство является более ясным и прозрачным процессом, повышается конкурентоспособность фирмы.
Разработанная программа позволяет выполнять процессы:
- проведение процесса планирования с использованием различных методов;
- в случае утвержденного варианта, программа позволяет зафиксировать информацию и не допускать изменений.
Программа позволяет проводить планирование по трем направлениям, указанных на схеме и в такой же последовательности.
Относительно составленных планов, оформляются планы на отдельные службы фирмы.
Сам план может иметь несколько под периодов, что помогает представить выполняемую задачу более детализировано.
Проведение налогового учета
Разработанной программой предусмотрено применение всех действующих положений налогового кодекса.
В системе оплаты труда реализовано составление отчетности как на бумажном носителе, так и в электронном виде, имеющей отношение к данным процедурам. Здесь можно составить отчетность по НДФЛ, ФСС, ПФР. Расчет прочих налогов осуществляется во вкладке «Регламентированная отчетность»
Выполнены условия согласно законодательству, при расчете НДС. Выполнено заполнение и формирование счет-фактур и прочих налоговых регистров.
Налог на прибыль исчисляется относительно двадцать пятой главы налогового кодекса. Учет ведется параллельно как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Формируются регистры по налоговому учету.
Исчисление УСН оформляется относительно главы 26.2 Налогового кодекса. Программа позволяет проводить расчеты доходов и расходов фирм, применяющих данную систему налогообложения. Отчетность формируется в автоматическом режиме.
Если фирма использует систему налогообложения – ЕНВД, программа формирует отчетность, основываясь на главу 26.3 Налогового кодекса. Если на фирме работают несколько систем налогообложения, программа предусматривает и такой вариант. В разработанной системе предусмотрено ведение раздельного учета.
Для правильного составления отчетности и распределения доходов и расходов, в настройках важно правильно установить данные.
Проведение расчетов по оплате труда
Немаловажным моментов для продвижения бизнеса является правильный выбор варианта начисления оплаты труда сотрудникам, что создает на предприятии рабочую атмосферу и способствует развитию каждого работника. Важно помимо мотивации труда правильно применять и законодательство при проведении расчетов.
Программа позволяет производить расчеты не только начисления оплаты труда сотрудников в автоматическом режиме, но и производит исчисление налогов, относительно законодательства.
Разработанное решение процесс начисления оплаты труда, начисление по листкам нетрудоспособности, отпускных, компенсаций различного вида, удержаний, оформление выплат и отчетность производит в автоматическом режиме.
Ниже приведена схема при исчислении оплаты труда.
Процесс расчета выделяет несколько моментов:
- Периодически в программу вносятся постоянные показатели;
- На протяжение месяца сотрудником регулярно вносится детальная информация на каждого работника;
- В процессе завершения учетного момента, оформляется исчисление оплаты труда, налогов в автоматическом режиме. Оформляются документы на выплату заработной платы.
Программа дает возможность формирования всей документации, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Регулирование финансами
Регулирование финансами – процесс, отвечающий за движение денежных потоков, расчеты с контрагентами, платежную дисциплину.
Программа содержит все необходимые инструменты для проведения процедур в автоматическом режиме. Система дает возможность выполнять процессы:
- осуществлять планирование финансов;
- проводить быстрый учет реального движения финансов на счетах в банках и в кассе офиса;
- проводить планирование поступлений и выплат средств фирмы.
В программе составляется план и ведется календарь по платежам, который имеет вид заявок относительно расхода финансов и план по поступлениям. Оформление календаря осуществляется детально, относительно счета в банке и кассы фирмы. Важным условием становится достаточное количество финансов.
Программа позволяет оформлять различные формы денежных документов, предусмотренных законодательством. Программа осуществляет работу с приложением Клиент банка, регулируются финансы.
Проведение учета, относительно международных стандартов
Для фирмы важно проводить расширение сфер деятельности. Для работы с иностранными контрагентами, вовлечение иностранных финансов, важным условием является публичное оформление финансовой отчетности, составленную относительно международных стандартов. Эта задача включена в программу.
Система учета, относительно международных стандартов формируется при поддержке аудиторской фирмы PricewaterhouseCoopers.
Проведение учета, относительно международных стандартов дает возможность:
- формирование личных документов и оформление исправительных записей «вручную»
- формирование учета и составление как консолидированной, так и персональной документации относительно международных стандартов;
- обеспечивается одновременное проведение информации по российским стандартам и относительно международных форм;
- осуществляется переброс основной информации из бухгалтерского учета.
Относительно международных стандартов, система имеет отдельный план счетов, который можно настроить «вручную»
В программе имеется возможность путем переброса информации переносить данные из российского учета на счета, соответствующие предлагаемым стандартам. После проведения процедуры специалисту предоставляется возможность корректировки данных.
Программа дает возможности:
- объединять отчетность нескольких фирм;
- максимально снижает трудоемкость при составлении форм согласно международным стандартам;
- дает возможность сверки данных относительно международных стандартов и относительно российского законодательства.
Программа позволяет создавать документацию, согласно предлагаемым стандартам, формируя при этом все основные формы отчетности.
Состав отчетности может изменяться в зависимости от деятельности фирмы.
Программа создает и сводную отчетность по всем подразделениям.
Бухгалтерский учет
Какой бы деятельностью ни занималась фирма, все результаты фиксируются при помощи грамотно составленного бухгалтерского учета. В программе все операции, проходящие регистрацию, в полном объеме проводятся относительно российского законодательства.
План счетов, который используется системой, действует в настоящее время и утвержден Минфином России. Настройка аналитического, количественного учета составлены относительно действующих стандартов. Устанавливая параметры учетной политики, специалист может управлять настройками субсчетов, аналитическим учетом, устанавливая параметры, нужные ему. Особых умений программирования здесь не требуется.
Относительно законодательства в программе реализована возможность работать по участкам:
- валютные процедуры;
- расчеты относительно кассовых операций фирмы;
- регистрация готовой продукции, ТМЦ;
- основные средства и НМА;
- учет операций с контрагентами;
- контроль себестоимости;
- проведение анализа расходов;
- операции относительно платежей в бюджет;
- операции по подотчетным лицам;
- операции относительно исчисления заработной платы сотрудников;
В случае корректного внесения данных сотрудниками фирмы в программе реализована функция создания отчетности с достаточно высокой степенью точности.
Самым важным моментом в бухгалтерии является внесение в систему первичной информации, проводки после обработки документа формируются в автоматическом режиме.
В отдельных случаях имеется возможность ручного ввода некоторых проводок.
Предоставляется возможность оформления в одной базе нескольких фирм. Такой вариант удобен в том случае, если деятельность фирм идентична, причем вся необходимая отчётность будет формироваться относительно каждого предприятия, отдельно с учетом требований законодательства.
Управленческая информация
Для сбора полной информации о работе фирмы, в программе реализована функция «Управленческая отчетность». Собрав и обработав необходимую информацию, система предоставляет возможность проводить точный анализ и помогает руководящему составу принимать верные решения, относительно управления предприятием. Составляя отчетность в указанном разделе, специалист может произвести формирование документа самостоятельно, дополнив его необходимой информацией.
Создавая документ, работник на свое усмотрение выбирает период проводимого анализа, выбирает нужные ему показатели, способ группировки и так далее. Все настройки, выполненные вами, вы можете сохранить в системе.
Все документы в этой группе объединены по сферам деятельности.
Регулирование работы с персоналом
Самым главным ресурсом любой фирмы считается персонал. От того как правильно и качественно руководящий состав сможет управлять им, зависит продуктивная работа фирмы в целом. Правильное стимулирование труда и лояльность в отдельных случаях дают возможность повысить на уровень производительность труда.
Регулировать работу сотен, а иногда и тысяч работников, контролировать повышение квалификации, выполнять кадровые функции является очень трудоемким процессом.
Помимо осуществления контроля необходимо составление и личной документации по каждому сотруднику в виде личных дел. В современном мире для достижения успеха в работе важен новый подход к делу.
Разработанная программа значительно облегчает работу, собирает всю важную информацию в автоматическом режиме, грамотно давая оценку индивидуально каждому сотруднику, грамотно помогает распределять кадры, стимулируя при этом труд работников.
Программа в автоматическом режиме ведет следующую работу:
- выполняет функции по документообороту;
- составляет план необходимости в сотрудниках;
- выявляет причины движения кадров;
- занимается подбором и анализом будущих специалистов на основе анкетирования;
- проводит анализ действующих кадров.
Автоматическая версия приносит пользу практически всем сотрудникам фирмы:
- Сотрудники фирмы всегда будут иметь уверенность, что в любой момент смогут получить нужные им справки, сведения и другую информацию.
- Руководящий состав получает возможность осуществлять управление персоналом, проводить анализ относительно кадров и опираясь на его результаты принимать грамотные решения.
Сотрудники кадровой службы получают возможность собирать информацию, анализировать ее и формировать отчеты в автоматическом режиме.
Регламентированная информация
Для формирования необходимой отчетности в программе предусмотрена вкладка «Регламентированная отчетность». Формы документов, которые формируются в этом разделе, заполняются относительно законодательства. Программа значительно облегчает составление отчетности.
В этот раздел входит следующая отчетность:
- отчетность, относительно алкогольной продукции;
- вся отчетность, касающаяся бухгалтерии;
- документы, составленные, относительно международных стандартов;
- отчетность для предоставления в ИФНС
- расчеты в различные фонды;
- различные справки;
- отчетность, предоставляемая в статистическое управление.
Регулярное изменение форм документов, отслеживается специалистами нашей фирмы и вносятся все необходимые поправки в программу. Вам остается только своевременно проводить обновление системы.
Создание форм отчетности можно производить из «Регламентированной отчетности» либо воспользовавшись справочником. Обращаем ваше внимание, что в первом случае речь идет в основном о готовых отчетах, а во втором случае у вас есть возможность произвести настройку перечня отчетов.
Выполняя процедуры по заполнению, необходимо воспользоваться диалоговым окошком, всплывающем на экране.
Сформированную отчетность возможно отредактировать в некоторых ее частях, которые отмечены желтым цветом. Белые ячейки недоступны для редактирования. Зеленные ячейки рассчитываются в автоматическом режиме.
В программе имеется вариант расшифровки данных, подведя курсор к ячейке, не подлежащей редактированию, на экране всплывает окошко с формулами.
Использование многочисленной окраски, облегчает работу в системе, но при выводе документа на печать, все ячейки приобретают белый цвет.
Информация, которая отправляется в соответствующие органы в электронном виде, может быть выгружена в виде требуемого файла.
Прочие возможности
Программа дает возможность надежного хранения информации, обеспечивает большую скорость проводимых манипуляций. Инструменты, находящиеся на предлагаемой платформе, помогают решать более эффективно задачи внедрения программы и ее сопровождения.
Результативная работа и надежное хранение данных возможно даже при работе сотни сотрудников на автоматизированных рабочих местах. Проведенный тест дал следующие результаты: при одновременной работе ста пятидесяти работников, программа формирует более 3000000 строчек в час.
Следовательно, производительность сохраняется на высшем уровне даже при увеличении нагрузки.
Создание распределительных систем
Используя в работе инструменты обмена данных возможно производить управление не менее эффективно в фирмах холдинговой структуры и в прочих сетевых конструкциях.
Использование Интернет-разработок.
Возможна поддержка программы через электронную почту или регулярное обновление через сети Интернет.
Программа имеет ресурсы, позволяющие производить соединения с многочисленной прочей техникой и программами
Программа имеет операции относительно ограничения прав доступа сотрудника к информации, не касающейся его деятельности.
Программа дает возможность:
- давать доступ сотруднику только к той информации, которая ему необходима;
- секретная информация может быть скрыта от сотрудников.
Для выполнения ограничения прав важно правильно провести настройки и распределить цели между сотрудниками.