1С Вещевое довольствие

Новое в конфигурации 1C Вещевое довольствие

Автоматизированная система 1С Вещевое довольствие претерпела некоторые изменения, которые сделали ее более удобной для работы и повысили производительность и востребованность со стороны потенциальных клиентов:

1. Добавлен модуль планирования закупок. Он позволяет вычислить, как оптимальную дату заказа, так и наиболее эффективный размер заказа. Для этого в модель программы заложена специальная формула, которая учитывает размер и антропометрические (рост, вес и так далее) характеристики сотрудников.
2. Добавлена возможность ведения централизованного учета. Автоматизированная система 1С Вещевое довольствие позволяет клиенту вести в одной базе данных оперативный учет специальной одежды, обуви и средств индивидуальной защиты по нескольким подчиненным учреждениям и организациям. Это актуально, например, для Федеральной таможенной службы, в составе регионального подразделения которой имеются как сотрудники управления, так и сотрудники, которые несут службу на постах.
3. Усовершенствован механизм обмена данными с другими программами, в частности, 1С Бухгалтерия. Изменения позволили сократить количество ошибок, возникающих при загрузке и выгрузке документов, а также повысили скорость данной операции.

Состав продукта

Приобретая автоматизированную систему 1С Вещевое довольствие 8, пользователь получает следующую продукцию:

1. Установочные диски 1С Предприятие и автоматизированной системы 1С Вещевое довольствие 8.
2. Необходимая документация для правильной и эффективной эксплуатации 1С Вещевое довольствие 8.
3. Различные ключи и лицензии, поскольку программы семейства 1С являются достаточно надежно защищенными от несанкционированного копирования и доступа к информации пользователей.

Система 1С Вещевое довольствие 8 настроена на работу с использованием сети Интернет и технологии веб-клиента. Это позволяет оптимальным образом распределить нагрузку между сервером и рабочими станциями, тем самым, повысить производительность программного продукта. Вместе с тем, для корректной работы в сети Интернет и с использованием сервера, необходимо приобрести соответствующие лицензии.

Обслуживание автоматизированной системы

Автоматизированная система 1С Вещевое довольствие 8 обслуживается так же, как и любой другой программный продукт, произведенный компанией 1С. Пользователь, заключивший договор на информационно-технологическое сопровождение, имеет доступ к получению регулярных обновлений программы, в которых содержатся исправления ошибок и приведение в соответствие законодательству. Кроме того, пользователь может получить консультацию специалиста сервисной службы компании 1С или ее авторизованного партнера (компании СофтСервисГолд) по вопросам учета специальной одежды, обуви и инвентаря и методам правильной эксплуатации программного продукта.

Возможности программы 1С Вещевое довольствие

Ключевым блоком, предоставляющим пользователю описываемой автоматизированной системы максимум удобства, является модуль учета. Он состоит из:

• модуля учета на складе;
  
• модуля инвентаризации;
• модуля учета имущества у сотрудников.

Первый модуль автоматизированной системы позволяет учитывать спецодежду, спецобувь и средства индивидуальной защиты по партиям. У пользователя 1С Вещевое довольствие 8 имеется возможность вести раздельный учет нового имущества и бывшего в употреблении.

Кроме того, при учете имущества на складе можно использовать определенные характеристики сотрудника (рост, вес, объем груди и так далее), что позволяет повысить оперативность обеспечения личного состава необходимыми вещами и контролировать их сохранность. В системе предусмотрены все необходимые документы:

• приходный ордер;
• требование-накладная;
• акт на списание;
• товарно-транспортная накладная.

Модуль инвентаризации позволяет автоматизировать данный процесс за счет распечатки и заполнения сразу полного пакета документов для проведения инвентаризации: приказ, инвентаризационная опись и сличительная ведомость. Такая организация процесса позволяет ускорить процесс без ущерба правилам и порядку его проведения.

Основной задачей блока учета имущества у сотрудников является соблюдение нормативов обеспечения личного состава всем необходимым, а также обеспечение бережного отношения сотрудников к переданному в пользование имуществу. С этой целью в автоматизированной системе 1С Вещевое довольствие существует возможность формирования списков сотрудников, ответственных за сохранность и использование имущества. Если вещь утеряна или пришла в негодность раньше нормативного срока, автоматизированная система оформляет удержание из заработной платы стоимости имущества с учетом амортизации. Если возникла обратная ситуация, когда сотрудник очень бережно относился к вверенным вещам, в результате чего они прослужили дольше нормативного срока, сотрудник может получить денежную премию.