1С Университет

Новое в конфигурации 1С Университет

В процессе изменения информационной системы 1С Университет с целью повышения ее производительности, стабильности работы и удовлетворения максимального количества потребностей пользователя, компания 1С внедрила следующие технические решения:

1. В новой редакции 1С Университет используется более удобный и эргономичный интерфейс. Он позволяет пользователю настраивать панель задач в соответствии с собственными требованиями и выполняемыми функциями. Его эргономичность обеспечивает отсутствие усталости глаз, а значит, более высокую производительность сотрудника.
2. Появились дополнительные возможности для отчетности и анализа данных об основных производственных процессах, осуществляемых в высшем учебном заведении. Данные нововведения позволяют руководству образовательного учреждения принимать более эффективные и обоснованные решения.
3. Улучшен механизм поиска информации в 1С Университет. Он позволяет найти необходимые данные не только внутри самой программы, но и с использованием сети Интернет. Кроме того, благодаря эффективной защите информации, пользователь 1С Университет может получить доступ к данным информационной системы из любой точки земного шара через Интернет.

Состав продукта

Пользователь, решивший приобрести информационную систему 1С Университет, получает помимо установочного диска с самим программным решением, еще ряд дополнительных элементов:

1. Диск для установки основной информационной системы 1С Предприятие.
2. Необходимую для правильной эксплуатации информационной системы 1С Университет документацию. В частности, рекомендации по установке и правильному использованию, по администрированию, настройке конфигурации под индивидуальные потребности пользователя.
3. Необходимые инструменты защиты от неправомерного доступа к информации клиента и копирования самой программы 1С Университет. По желанию покупателя, системы защиты могут быть аппаратными или программными.
4. Компакт-диск, содержащий последние обновления информационной системы 1С Университет и обеспечивающий ее соответствие законодательству. Также на данном диске содержатся новости, специальные предложения от компании-разработчика, сервисные приложения для обмена корреспонденцией в цифровом виде.
5. Купон на льготное послепродажное обслуживание информационной системы 1С Университет в течение трех месяцев.

Обслуживание автоматизированной системы

Сервисное обслуживание информационной системы 1С Университет осуществляется в соответствии с теми же правилами, что и любого другого программного продукта семейства 1С. Для того чтобы поддерживать 1С Университет в актуальном состоянии, соответствующем законодательству, необходимо заключить договор на информационно-технологическое сопровождение с авторизованным партнером компании 1С в регионе. Наличие такого соглашения обеспечит пользователю:

• Получение регулярных консультаций по техническим вопросам, помощь при возникновении различных затруднений в процессе эксплуатации информационной системы.
• Получение консультаций практикующих аудиторов и бухгалтеров по вопросам внедрения и эффективной эксплуатации информационной системы 1С Университет.
• Доступ к нормативно-правовой информации, касающейся организации учета и управления предприятием.
• Доступ к сервисам цифрового обмена корреспонденцией.

Возможности 1С Университет

Информационная система 1С Университет обладает следующими возможностями:

1. Модуль управления поступлением студентов:
• Планирование набора студентов по направлениям и специальностям;
• Контроль полноты перечня подаваемых документов;
• Контроль прохождения абитуриентами вступительных экзаменов и формирование списков поступивших;
• Распределение бюджетных и внебюджетных мест при поступлении;
• Организация льготного приема абитуриентов (победителей олимпиад, медалистов школ);
• Автоматизация процесса приема студентов с помощью типовых документов и операций;
• Автоматизация формирования личных дел абитуриентов и студентов;
• Заполнение анкетных данных абитуриента;
• Интеграция с базами данных, содержащих оценки за сдачу единых государственных экзаменов;
• Формирование отчетности по итогам работы приемной комиссии: количество поданных заявлений, количество поступивших, демографическая структура абитуриентов, профессиональная структура, формирование средних оценок.



2. Модуль управления учебным процессом:
• Автоматизация формирования учебных планов в соответствии с современными государственными стандартами в области образования;
• Формирование, контроль и хранение расписания и графика осуществления образовательного процесса студента;
• Распределение учебных дисциплин по кафедрам учебного заведения, а затем внутри кафедр – по преподавателям;
• Обеспечение контроля качества преподавания и исполнительской дисциплины сотрудников учебного заведения;
• Автоматическое формирование и печать необходимых документов, касающихся учебной дисциплины: рабочей программы, учебно-методического комплекса, плана, нагрузки, форм контроля.
3. Модуль управления нагрузкой преподавателей:
• Определение правил распределения нагрузки среди преподавателей;
• Учет и контроль нагрузки преподавателей;
• Составление карточек нагрузки в соответствии с планируемым количеством студентов в учебном заведении;
• Организация согласования нагрузки преподавателей с учебными планами и количеством контингента;
• Обеспечение учета рабочего времени преподавателей, расчет фактической нагрузки и оплаты труда сотрудников;
• Аналитические отчеты эффективности работы кафедр: объем научно-исследовательских работ, количество преподавателей-практиков.
4. Модуль управления контингентом студентов:
• Хранение и обновление личных дел студентов;
• Контроль приема, перевода, отчисления студентов;
• Контроль успеваемости и посещаемости студентов;
• Автоматизация формирования и печати документов, необходимых для организации учебного процесса у студентов;
• Обеспечение начислений стипендий;
• Контроль прохождения практики, формирование необходимых для этого документов;
• Организация военного учета;
• Организация трудоустройства студентов через формирование вакансий, ведение подбора студентов.



5. Модуль работы с приказами позволяет пользователю 1С Университет в автоматическом режиме формировать и распечатывать все необходимые документы для приема, перевода, отчисления студентов, направлении их на практику, а также готовить документацию при выпуске студентов из высшего учебного заведения.
6. Модуль учета и отчетности предоставляет пользователю 1С Университет возможности контроля поступления платных услуг, ведения раздельного учета платного и бесплатного образования, оценивать эффективность работы подразделений учебного заведения. Данный модуль тесно интегрирован с информационной системой 1С Бухгалтерия и может быть использован как поставщик данных для формирования необходимых регламентированных отчетов.