СофтСервисГолд
В стоимость поставки уже входит установка сертифицированным специалистом.
Обучение работы с стартовым помощником.
ИТС подписка уровня ПРОФ на 3 месяца
1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Программа дает возможность осуществлять многочисленные процессы относительно профильной деятельности в автоматическом режиме.
Хорошо адаптируется в организациях, осуществляющих паспортный учет, занимающихся исчислением коммунальных услуг, ремонтом помещений, распределением расходов относительно содержания жилой площади.
Система дает возможность вести полноценный как бухгалтерский, так и налоговый учет в организации. Продукт имеет некоторые защитные коды, в связи с этим корректировку системы может осуществлять только разработчик.
Для установки системы Вы можете обратиться к нашим специалистам, которые не только помогут с установкой программы, но и ответят на все Ваши вопросы.
- ОписаниеОписание
- ОтличияОтличия
- ВозможностиВозможности
Разработанная система предопределена для предприятий, осуществляющих деятельность в сфере оказания жилищно-коммунальных услуг. Программа дает возможность регулировать многочисленные процедуры в автоматическом режиме, помогает работать фирме наиболее продуктивно и эффективно. Система позволяет выполнять следующие процедуры:
- Управление расходами на ремонт жилого помещения
- Осуществлять расчет платежей за коммунальные услуги и прочие расчеты, относительно квартплаты
- Производить контроль над работой диспетчерских служб
- Дает возможность формировать как налоговый, так и бухгалтерский учет
- Формировать взаиморасчеты с лицами, которые являются получателями ЖКУ
- Вести паспортный учет
- Осуществлять обмен информацией с «1С: Сайт ЖКХ»
Процедуры относительно фонда как жилого, так и нежилого в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Программа осуществляет учет как жилого, так и нежилого фонда:
- Сохраняет информацию относительно многочисленных характеристик помещений: количество подъездов, количество этажей, разновидности площадей, и многих других персональных атрибутов;
- Относительно жилых помещений и офисов система сохраняет информацию о состоянии помещения, количестве комнат, форме собственности и так далее;
- Что касается парковок, система имеет ресурсы для учета многочисленных паркингов, при этом предоставлены ресурсы для регистрации каждого машиноместа отдельно.
Регистрация собственников недвижимости в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Помимо учета фонда как жилого, так и нежилого, система осуществляет учет собственников недвижимости:
- Дает возможность производить полный паспортный учет и осуществлять все процедуры относительно регистрации, замены фамилии, документа, который удостоверяет личность и так дале
- Вносится и сохраняется вся точная информация об арендаторах помещений либо парковок;
- Осуществляется ведение информации о жителях каждого дома
- В автоматизированном режиме производится формирование и печать всех требуемых унифицированных форм
Учет по лицевым счетам в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Система позволяет осуществлять работу с лицевыми счетами:
- Всю требуемую информацию пользователь получает посредством одного окна. Это может быть данные относительно владельца счета, взаиморасчетов за определенные периоды
- Возможен просмотр всех процедур, которые когда-либо осуществлялись относительно этого счета
- Возможен анализ перечня счетов относительно требуемого отбора
- При необходимости пользователь может осуществлять как открытие, так и закрытие счетов, изменять при необходимости данные
- На одну жилую площадь возможно открыть несколько счетов
Процедуры по осуществлению расчетов в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Система дает возможность проведения начислений относительно законодательства, и производить работы с применением биллинговой системы.
Начисления проводятся в следующих направлениях:
- Исчисление сумм за пользование жилой площадью, коммунальные услуги. Причем исчисление осуществляется относительно всех характеристик: нормы, количества проживающих лиц, размера площади
- Возможно исчисление стоимости услуги ЖКХ с учетом использования индивидуальных счетчиков
- Расчеты за предоставляемые услуги парковки
- В случае надобности система производит исчисление пени
- Система позволяет учитывать различные виды льгот, осуществлять их расчет, перерасчет относительно действующего законодательства и производить необходимые корректировки;
- Определение и учет лиц, имеющих задолженность
- Формирование уведомлений о наличии задолженности в удобном для вас формате
- Система позволяет совершать процедуры исчисления относительно учета капитального ремонта, формируя при этом отдельные формы квитанций.
Оплата, производимая владельцами жилых помещений, распределяется относительно потребляемых услуг. Использование сканеров позволяет производить быстрый прием платежей. Также реализована функция расчета банковских услуг и имеется резерв для формирования сверки относительно требуемого периода и вида услуг с владельцами жилой площади.
Что касается работы с поставщиками услуг, система позволяет определять задолженность относительно контрагента.
Программа формирует многочисленные сметы и помогает контролировать их реализацию. Учитывает результаты голосований и создает многочисленные необходимые в работе отчеты.
Возможность осуществления бухгалтерского и налогового учета в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Система позволят производить полноценный как бухгалтерский, так и налоговый учет без дополнительной выгрузки между модулями, совершая при этом следующие процедуры:
- Осуществление учета материалов на складах
- Имеется возможность осуществления учета независимо от применяемой системы налогообложения
- Проведение материального учета
- Осуществлять учет нескольких предприятий в одной базе
- Проводить процедуры по торговой деятельности организации
- Совершать процедуры по исчислению оплаты труда
- Проводить необходимые процедуры с финансами
- Реализовывать производственный учет
- Осуществлять учет ОС и НМА
В автоматическом режиме возможно провести загрузку данных об оплате за определенные услуги, осуществляемых через банковскую систему, различные терминалы либо операторов.
Учет расходов в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Система позволяет осуществлять подомовой учет расходов, распределяя при этом в автоматическом режиме все расходы относительно домов и других объектов. Имеются ресурсы для самостоятельной настройки метода распределения расходов. Формируются акты относительно выполненных работ и требуемые отчеты, калькуляции.
Работа аварийно-диспетчерской службы также предусмотрена в системе. Здесь возможна регистрация поступающих заявок, их распределение, отслеживание. Создание нарядов, совершение операций по планированию требуемых работ – все это возможности системы.
Состав продукта 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК и его характеристика
Система, разработанная специалистами 1С для ведения деятельности на предприятиях, осуществляющих предоставление услуг в области ЖКХ, является защищённой и имеет некоторые кодовые фрагменты, которые невозможно изменить пользователю.
Предоставлена возможность, в случае надобности, увеличения мест, осуществляющих работу в автоматическом режиме. Для этого необходимо приобрести дополнительные лицензии, что позволит увеличить количество пользователей до 500 человек.
Объем лицензий, которые приобретает компания, должен соответствовать числу работников, осуществляющих деятельность в системе одновременно.
При осуществлении деятельности в системе клиент-сервер требуется купить лицензию на применение сервера. Порядок оформления необходимых для Вас лицензий Вы можете уточнить у наших специалистов любым удобным для вас способом.
В состав системы 1С Предприятие 8 Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК входят следующие составляющие:
-
1С Предприятие 8
-
Форма Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК версия 2.0;
-
Форма Бухгалтерия предприятия версия 2.0;
-
Лицензия и необходимые для работы пинкоды;
-
Диски с ИТС обслуживанием;
-
Лицензия на применение данной формы системы на одно автоматизированное место;
-
Пакет документов, сопровождающих платформу 1С Предприятие 8
-
Ключ, осуществляющий защиту системы;
-
Пакет документов относительно отраслевой деятельности конфигурации;
-
Пакет для совершения активации ИТС сопровождения на льготных условиях сроком на три месяца;
Некоторые нюансы относительно поставляемого сервиса для 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
При оформлении покупки системы предусмотрено ИТС сопровождение, которое осуществляется на основании заключенного договора. Посредством телефона либо горячей линии, сотрудник СофтСервисГолд поможет Вам установить систему и начать работу, а также ответит на все Ваши вопросы.
Договор на ИТС обслуживание включает в себя предоставление консультационных услуг, методической литературы и прочих сервисных услуг.
Приобретая главную поставку системы 1С Учет в управляющих компаниях, Вы получаете купон, активизировав который, открывается доступ на сопровождение системы на льготных условиях сроком на три месяца. Сумма за регистрацию на льготных условиях уже входит в стоимость продукта, поэтому после установки системы Вам остается только активизировать полученный купон.
После окончания льготного периода Вы сможете оформить договор на обслуживание не платной основе. Стоимость будет зависеть от срока действия и варианта поставки. Оформить можно как подписку, так и разовую поставку.
С вопросами относительно оформления договорных отношений Вам необходимо связаться со специалистами нашей фирмы.
Это программное решение позволяет выполнять многочисленные операции в автоматическом режиме.
Регулирование данными о собственниках недвижимости в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- Составление и хранение точной информации о лицах, являющимися арендаторами помещений
- В автоматическом режиме оформляются и выводятся на печать все формы требуемых справок и документов для работы паспортного стола
- Доступна подробная регистрация информации о жителях каждого дома
- Возможно осуществлять достоверный полный паспортный учет, относительно оформления регистрации смены фамилии и так далее;
Регулирование как жилым, так и нежилым фондом в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
В качестве контроля над жилыми и нежилыми помещениями доступны следующие операции:
- Имеется возможность сохранения данных относительно отдельных характеристик: вид площади, количество этажей в здании и подъездов, возможно закрепление мастеров и других ответственных лиц за каждым объектом. Пользователь системы сможет самостоятельно выбрать персональные характеристики помещения, которые необходимо учитывать
- Относительно жилых площадей и офисов система позволяет регистрировать вид собственности, количество комнат и прочую дополнительную информацию, необходимую для работы
- При необходимости возможно осуществлять учет за несколькими паркингами, причем каждое машиноместо можно учитывать отдельно относительно определенной парковки
Регулирование в сфере коммунальных услуг в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Система дает возможность учитывать различные услуги в этой сфере, выполнять при этом следующие процедуры:
- Осуществлять контроль и регулирование работы котельной, электросетей, водопровода и других сетей подобного назначения
- Обеспечить видимую связь между определенным объектом и сооружениями
- Оформлять лица, которые несут ответственность за работу относительно какого-либо объекта
- Назначать мастеров, которые ведут контроль над строением
- К каждому объекту возможно назначить прикрепленные ОС
- Вести дополнительную информацию относительно каждого строения.
Осуществление операций по лицевым счетам в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Информацию, относительно этой функции пользователь может получить в одном окне:
- Данные о владельцах лицевых счетов
- Для проведения анализа, возможно формирование отбора относительно требуемых параметров
- Составление расчетов за требуемый период
- Пометки служб в текстовом формате о каждом счете
- Разбор всех процедур, которые когда-либо совершались на определённом счете;
Имеются ресурсы для открытия или закрытия счетов, внесения изменений. Возможно при необходимости открыть несколько лицевых счетов на одну площадь, причем документация будет оформляться раздельно.
Регулирование процессом исчисления сумм за ЖКУ в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Система позволяет осуществлять следующие функции:
Проводить начисления:
- Способ и вид расчета определяется относительно предоставляемой услуги
- Исчисление платежей за пользование парковкой
- Исчисление платежей за коммунальный услуги и жилую площадь, относительно определенных параметров: размер площади, количество проживающих лиц и так далее. Возможно применение персональных тарифов и прочих индивидуальных особенностей
- При необходимости система произведет исчисление пеней
- Оформление расчетов за предоставляемые услуги с применением счетчиков различного направления.
Исчислять льготы:
- В случае надобности система произведет расчет требуемых льгот относительно законодательства
- Произведет учет и оформит расчет всех необходимых дотаций или субсидий
Производить перерасчеты:
- Например, в течение расчетного периода услуга была предоставлена не в полном объеме
- Если произошла смена тарифов
- Если жители квартиры, написали заявление и предоставили требуемые документы о временном отсутствии
- Если предоставление услуг производилось плохого качества
- Формы относительно оплаты услуг
- Лицевые счета
- ОСВ по исчислению и оплате предоставляемых услуг
- Формы по действующим лицевым счетам
- Сводные формы
- Документы для назначения субсидий
- Документы по оформлению расчетов
- Все виды квитанций
- Информация об имеющейся задолженности
- Все виды унифицированных форм
- Информация о предоставляемых льготах
- Данные об оплате
- Информация об изменении численности жителей
- Формируются различные виды списков по квартирам, домам, подъездам и так далее
- Создается статистическая отчетность
- Информация относительно показаний счетчиков
- И прочие виды отчетности
Система предусматривает возможность получения информации об оплате в автоматическом режиме:
- Через банковскую систему;
- С применением терминальной системы;
- Либо через конкретного оператора: QIWI, Уникасса, Артираф, Киберплат и многие другие.
- Возможно осуществлять обмен с сайтом ЖКХ.
Возможно осуществление учета затрат относительно каждого дома
- В автоматическом режиме осуществляется сортировка расходов по материалам и услугам относительно определенного строения
- Возможно формирование смет, калькуляций и прочих расчетов относительно расходов по каждому дому
- Пользователь имеет возможность настройки параметров, относительно которых будет производиться исчисление расходов;
- Возможность назначения за каждым строением определенного лица, которое будет нести ответственность за произведенные расходы;
Проведение работы с лицами, имеющими задолженность
Система позволяет определять лиц, имеющих долги и предупреждать их о погашении задолженности. Создание такого предупреждения осуществляется в автоматическом режиме на основе полученной информации о возникновении долга. История предупреждений хранится в базе. В случае обращения в суд имеется возможность формирования заявления и оформления расчетов в автоматическом режиме. Создается вся необходимая документация для обращения в судебные органы.
Для проведения работы с лицами, имеющими задолженность, выделено отдельное место, которое позволяет:
- Вести перечень лиц, имеющих долги, при этом отбор осуществлять по параметрам необходимыми для Вас
- Мгновенный доступ к данным о возникшей задолженности
- Создание карточки относительно каждого лица, имеющего задолженность
- Формирование сверки с лицами, имеющими задолженность
Работа аварийно-диспетчерских служб, также предусмотрена системой
- Обмен информацией с сайтом ЖКХ
- Регистрация полученных заявок, их сортировка по назначению
- Создание актов выполненных работ
- Разделение полученных заявок между ответственными лицами
- Анализ и контроль за выполнением работ по заявкам
- Формирование анализа относительно расхода материалов
- Создание нарядов
- Проведение плановых мероприятий относительно требуемых работ
Системой предусмотрена формирование и отправка отчетности посредством сетей Интернета. Налажена связь обмена информацией с органами ИФНС, ПФР, статистическими органами и так далее.