1С Автосервис

Новое в конфигурации 1С Автосервис

Компания 1С постоянно осуществляет развитие своих программных продуктов, и 1С Автосервис не является исключением. В частности, в новую редакцию добавлены следующие возможности и новшества:

1. Новый интерфейс с крупными значками стал более удобным и эффективным, поскольку позволяет пользователю практически самому настраивать панели быстрого запуска и навигацию внутри программы, чтобы оптимальным образом получать нужную информацию и осуществлять свою деятельность.
2. Возможность автоматической сдачи отчетности контролирующим органам за счет наличия встроенного решения 1С Отчетность. Эта система позволяет формировать и отправлять по цифровым каналам связи необходимые отчеты, которые могут быть сформированы в 1С Автосервис или в 1С Бухгалтерия.
3. Развитие технологий использования Интернет в информационной системе, что позволяет иметь доступ к данным информационной системы 1С Автосервис в любое время из любой точки земного шара.
4. Новые формы карточек ассортиментных единиц и клиентов. Сформировав карточку ассортимента, пользователь увидит цену, остатки, объем продаж. Карточка клиента теперь содержит информацию о сумме долга, объеме продаж, размере скидки.
5. Повышена скорость формирования заказов от клиентов за счет оптимизации процедур поиска и автоматизации заполнения документов. Такое решение в 1С Автосервис позволяет увеличить скорость обслуживания покупателей, а значит, увеличить прибыль компании.
6. Исправлены ошибки в отчетах, повышена скорость их формирования. Также добавлены новые отчеты, которые необходимы для принятия эффективных управленческих решений.
7. Внедрена кластерная модель серверов при работе информационной системы 1С Автосервис, что увеличивает ее надежность, стабильность работы и производительность.

Состав продукта

Приобретая информационную систему 1С Автосервис, покупатель вместе с установочным диском данного решения, получает:

1. Установочный диск для базовой системы 1С Предприятие.
2. Необходимую документацию для правильной и эффективной эксплуатации 1С Предприятие и 1С Автосервис. В частности, в состав документации входят методические рекомендации компании-разработчика для пользователя, администратора и программиста, которые позволяют в оптимальные сроки установить информационную систему и начать ее эксплуатацию, а затем настраивать ее и адаптировать к конкретным нуждам пользователя.
3. Ключи аппаратной или программной защиты. В зависимости от вида используемой защиты от неправомерного копирования программы и доступа к коммерческой информации компании-пользователя, в продукт при продаже могут быть добавлены конверты с кодами для активации программного продукт.
4. Диск с последними обновлениями 1С Предприятие и 1С Автосервис, а также новостями от компании 1С, доступом к ряду необходимых в процессе работы программ.
5. Купон, дающий право бесплатного послепродажного обслуживания для компании-пользователя в течение трех месяцев.

Необходимо отметить, что информационная системе 1С Автосервис имеет возможность работать в территориально распределенных структурах. Для этого необходимо организовать обмен данными в режиме «клиент-сервер». Необходимые технические решения уже внедрены в программный продукт (кластерная система организации серверов), и для запуска такого режима необходимо лишь приобрести лицензию на работу в указанном режиме и пакет лицензий на то количество рабочих мест, которое будет задействовано в процессе эксплуатации 1С Автосервис.

Обслуживание автоматизированной системы

Для эффективного обслуживания информационной системы 1С Автосервис специалисты рекомендуют пользователю заключить договор на информационно-техническое сопровождение с компанией-разработчиком или ее авторизованным партнером – компанией СофтСервисГолд.

Наличие такого договора предоставляет пользователю следующие возможности:

• Поддерживать программный продукт в актуальном состоянии – иметь все обновления, которые разработаны для исправления ошибок и приведения модулей программы в соответствие с действующим законодательством.
• Иметь доступ к системе сдачи отчетности в цифровой форме.
• Обменивать корреспонденцией по цифровым каналам связи.
• Осуществлять резервное копирование данных информационной системы и, таким образом, защищать их от потери.
• Обращаться за консультацией к техническим специалистам, а также практикующим аудиторам и бухгалтерам по вопросам эффективной эксплуатации и внедрения информационной системы 1С Автосервис.

Возможности программного продукта 1С Автосервис

Информационная система 1С Автосервис отличается широким спектром возможностей. Поскольку она обладает модульной или блочной структурой, то необходимо рассмотреть и функции отдельных блоков.

Итак, блок управления отношениями с клиентами позволяет решать следующие задачи:

• учет всех контактов с клиентами;
• организация рекламных рассылок;
• формирование клиентской базы.

Модуль управления сервисными услугами в описываемой информационной системе предоставляет пользователю следующие возможности:

• управление нормами времени и выработки на одного сотрудника;
• планирование работы автосервиса с помощью организации приема предварительных заявок;
• контроль выполнения заказов клиентов автосервиса на всех этапах выполнения работ: от приемки автомобиля до его выдачи в исправном виде заказчику;

• учет и контроль над состоянием автомобилей клиентов, принятых на ремонт;
  

• автоматическое определение плановой стоимости ремонта на основании затрат и нормо-часов на выполнение работ, внесенных в справочники, а также с учетом возможных скидок и бонусов клиенту;
• оперативный подбор за счет эффективной системы поиска и заказ на складе необходимых для ремонта запасных частей;
• формирование отчетов, необходимых для оценки эффективности отдельных подразделений автосервиса, видов работ.

• обеспечение доступа к данным об эффективности работы автосервисного направления через сеть Интернет из любой точки планеты.

Блок управления запасами в 1С Автосервис обладает следующими функциями:

1. Контроль наличия запасов в территориально-распределенных компаниях.
2. Раздельный учет запасов на складах: собственных товарно-материальных ценностей, принятых по договору комиссии, принятых на ответственное хранение.
3. Автоматическое оформление документов на приход и списание товарно-материальных ценностей на складах.
4. Обеспечение контроля наличия товарно-материальных ценностей на складах за счет разделения финансовых и материальных потоков.

Модуль управления закупками в информационной системе предоставляет пользователю следующие возможности:

• Документальное оформление различных вариантов пополнения запасов.
• Автоматический расчет оптимального уровня запасов.
• Автоматический расчет оптимального уровня заказа.
• Наличие различных отчетов для определения эффективности политики снабжения на предприятии.

Блок управления производством позволяет пользователю в 1С Автосервис:

• вести и контролировать календарные производственные планы;
• управлять обеспечением производства необходимыми ресурсами;
• осуществлять расчет плановой и фактической себестоимости, величины незавершенного производства.

Блок управления продажами предоставляет пользователю следующие возможности:

1. Формировать ассортиментную политику: разработка прайс-листа и его представление клиенту, контроль обеспеченности заказов необходимыми товарами, анализ и оптимизация номенклатуры.
2. Управление ценами: выбор способа расчета цены, управление скидками и бонусами для клиентов.
3. Анализ эффективности продаж: контроль плановых показателей объема реализации, определение различных форм оплаты за проданный товар.
4. Формирование единого пакета документов в процессе реализации.

1С Автосервис может быть интегрирована со следующим торговым оборудованием:

• контрольно-кассовые аппараты;
• оборудование для считывания штрих-кодов;
• банковские терминалы;
• дисплеи покупателей;
• другие возможные виды торгового оборудования.

Модуль учета в 1С Автосервис обладает следующим набором функций:

• обеспечение учета наличных и безналичных средств в компании;
• обмен данными с системами «клиент-банк»;
• организация табелей сотрудников;
• ведение кадрового учета в компании;
• расчет расходов на оплату труда с использованием различных схем мотивации;
• документальное оформление начисления и выплаты заработной платы;
• учет всех видов имущества.

Учетная системы предоставляет исходные данные отчетному модулю в 1С Автосервис, который имеет возможность формировать следующие виды информации для принятия управленческих решений:

1. Расчет результата хозяйственной деятельности компании с детальным анализом факторов, на него повлиявших.
2. Сравнение плановых и фактических значений статей бюджетов, причем бюджеты также формируются в автоматизированной системе 1С Автосервис.
3. Формирование баланса по правилам компании (для целей управления).
4. Формирование и сдача регламентированной отчетности контролирующим органам.

Таким образом, информационная система 1С Автосервис в значительной мере облегчает труд большинства сотрудников малых и средних компаний по обслуживанию автомобилей. Широкий функционал наряду с доступной ценой делают данное предложение одним из самых выгодных на рынке.