СофтСервисГолд
Сверка данных с контрагентами (поставщиками и покупателями) в электронном виде.
Внесенными изменениями законодательства повышен уровень контроля за начисление и уплатой НДС. Для этого контролирующие органы осуществляют регулярную проверку соответствия учетных регистров, в которых отражаются счета-фактуры. Если налоговая инспекция обнаруживает расхождения, то НДС к вычету у покупателя не принимается, что ведет к доначислению налога и появлению штрафных санкций. Неоднократное же наличие несоответствий у поставщика и покупателя является основанием для назначения камеральной проверки, а это создает определенные трудности для ведения бизнеса.
Решить эту проблему позволяет новый программный продукт 1С Сверка. С его помощью сверка взаиморасчетов может производиться автоматически в удобное для пользователя время, как в режиме текущей работы, так и перед отправлением регламентированных форм отчетности по НДС в контролирующие органы. Однако использовать решение 1С Сверка можно только, если оба контрагента присоединены к системе цифрового документооборота.
- ОписаниеОписание
- ИнструкцияИнструкция
Возможности решения 1С Сверка
Сервис 1С Сверка предоставляет пользователю следующие возможности:
- запрашивать данные у поставщика об отраженных в книге продаж счетах-фактурах и загружать их в свою учетную систему;
- автоматически составлять акт сверки взаиморасчетов со своими поставщиками и покупателями в разрезе счетов-фактур;
- отвечать на поступающие запросы от покупателей по поводу выставленных счетов-фактур и отражения их в учетных регистрах;
- удобная форма акта сверки взаиморасчетов, которая позволяет оперативно отследить расхождения, принять решения о том, как их устранить и внести соответствующие корректировки в первичный документ.
Основные преимущества сервиса 1С Сверка
Пользователь описываемого программного продукта получает в своей повседневной работе следующие выгоды:
- Оперативная сверка взаиморасчетов с контрагентами в разрезе счетов-фактур, что значительной экономит временные ресурсы сотрудников бухгалтерии при составлении регламентированных форм отчетности при начислении НДС.
- Возможность подготовить акт сверки взаиморасчетов со всеми контрагентами непосредственно перед отправкой данных в контролирующие органы, что снижает риск подачи некорректной информации и получения за это штрафных санкций.
- Удобный интерфейс для пользователя – все операции осуществляются непосредственно в эксплуатируемой информационной системе семейства 1С, что позволяет повысить производительность сотрудников финансово-экономической службы за счет отказа от процедур обмена информацией между приложениями. Кроме того, такая возможность обеспечивает сохранение коммерческой информации компании о ее реализации в тайне от конкурентов и иных лиц.
- Возможность оперативной корректировки первичных документов при наличии расхождений между данными поставщика и покупателя. Причем сделать это можно в удобное для обеих сторон время, чтобы не оставлять рассмотрение сложных ситуаций и принятие по ним решений на период отправки отчетности в контролирующие органы.
Порядок приобретения сервиса 1С Сверка
В настоящее время описываемое решение предоставляется бесплатно. Чтобы его получить, необходимо пройти регистрацию в качестве пользователя информационной системы 1С. Для этого требуется приобрести официальную версию одного из следующих программных продуктов у компании «СофтСервисГолд»:
- 1С Бухгалтерия;
- 1С Управление предприятием;
- 1С Бухгалтерия государственного учреждения;
- 1С Управление холдингом.
После этого необходимо зарегистрироваться на официальном сайте 1С ИТС. В результате осуществленных действий, клиенту будет предоставлена возможность тестовой эксплуатации сервиса 1С Сверка. По окончании ознакомительного периода, компания-разработчик определит условия дальнейшей эксплуатации программы.
Техническая поддержка сервиса 1С Сверка осуществляется в общем порядке в рамках соглашения о послепродажном обслуживании продуктов компании 1С. Специалисты рекомендуют пользователям заключать такой договор, поскольку сервис новый, возможны его оперативные доработки и изменения. Чтобы быть в курсе и иметь в наличии самую актуальную версию решения 1С Сверка, необходим договор ИТС.
Решение 1С Сверка предоставляет пользователю возможность осуществлять проверку соответствия отражения счетов-фактур в учетных регистрах контрагентов, не выходя из программы 1С, в которой осуществляется повседневная работа сотрудников бухгалтерии. Это в значительной мере облегчает их работу в части удовлетворения требований законодательства по подготовке новой формы отчетности по НДС.
Доступ к сервису осуществляется из раздела меню «Отчеты». При работе с 1С Сверка, необходимо учитывать некоторые нюансы. В частности, сверка взаиморасчетов с контрагентами производится в рамках текущего периода отчетности по НДС. Если же отчетный период еще не закончился, то акт сверки взаиморасчетов будет сформирован по состоянию на дату составления.
Процедура проверки соответствия счетов-фактур в сервисе 1С Сверка
Чтобы проанализировать, имеются ли расхождения между данными в учетных регистрах поставщика и покупателя, необходимо получить реестр документов, выданных контрагентом покупателю, а затем осуществить процедуру сверки, нажав одноименную кнопку в программе. Результатом процедуры будет акт сверки взаиморасчетов, который сформируется на основании информации, содержащихся в системе покупателя и реестре, предоставленном продавцом.
В случае отсутствия в программе необходимых данных, сервис 1С Сверка выведет на экран сообщение об этом. Сделать необходимый запрос контрагенту можно непосредственно в этом разделе меню.
Отправка запросов поставщикам из решения 1С Сверка
Если у организации возникла необходимость отправить описанный запрос контрагенту, сделать это можно либо из раздела меню «Сверка» приложения 1С Сверка, либо перейти в этом приложении на соответствующую вкладку. Пользователю требуется лишь сформировать перечень поставщиков, которым необходимо отправить запрос. Далее программа автоматически отправить письма контрагентам со специальным файлом, который поможет сотрудникам поставщика выгрузить необходимые данные.
После отправки запроса, необходимо отслеживать его статус в решении 1С Сверка. Он может быть следующим:
- запрос в текущем периоде контрагенту не направлялся;
- запрос направлен партнеру;
- ответ на запрос получен, документы ожидают загрузки в информационную систему;
- имеющийся реестр документов от поставщика устарел;
- полученные документы от контрагента загружены в информационную систему и готовы к проведению процедуры проверки соответствия.
Получение ответов от контрагентов в сервисе 1С Сверка
Раздел меню «Ответы от поставщиков» позволяет увидеть, от каких партнеров получены реестры документов. Имеющийся на странице приложения перечень, содержит данные о поставщике, дате передачи запроса и дате получения ответа. В данном разделе содержатся, как загруженные, так и не загруженные в программу документы. Чтобы загрузить в программу, необходимо отметить нужные документы и нажать одноименную кнопку. При необходимости, можно увидеть, какие реестры уже готовы к обработке сервисом. Для этого достаточно установить значение, чтобы отображать только загруженные.
Получение запросов от покупателей в сервисе 1С Сверка
Если организация является поставщиком, то для нее будет актуально использование раздела «Запросы покупателей», в котором отражаются все поступившие от контрагентов просьбы о предоставлении документов. Перечень запросов содержит наименование покупателя, дату получения запросы и количественно-суммовые характеристики сделки.
Чтобы отправить документы контрагентам, достаточно воспользоваться кнопкой «Ответить». Сервис 1С Сверка выполнит все необходимые операции автоматически.
Предварительная настройка решения 1С Сверка
Чтобы получать и отправлять реестры документов, необходимо указать в сервисе 1С Сверка адрес электронной почты, который будет использоваться для данных операций. Сделать это можно в разделе меню «Настройка».
Далее следует указать параметры входящих и исходящих почтовых серверов. Специалисты рекомендуют использовать для получения сообщения протокол IMAP из-за более высокой скорости его работы.
Нюансы работы в сервисе 1С Сверка через почтовый ящик на gmail.com
В связи с особенностями работы сервисов Google, а точнее осуществления ими процедуры идентификации пользователя, необходимо для почтовых адресов, расположенных на данном сервере, производить специальные настройки в решении 1С Сверка.
Во-первых, следует предоставить возможность сторонним программам работать с почтой. Для этого необходимо изменить настройки безопасности Google, как показано на рисунке ниже.
Чтобы проверить, изменились ли настройки, необходимо зайти в раздел меню Google, отвечающий за блокировку ненадежных приложений и проконтролировать, чтобы настройки стали, как на рисунке.
Если после осуществления описанных действий, программа выведет сообщение о невозможности подключиться к почтовому ящику, придется сделать это в ручном режиме. Для этого следует предоставить решению 1С Сверка доступ к ящику Google.
Если все действия произведены, верно, то доступ к почтовому ящику будет открыт и сервис 1С Сверка продолжит работать корректно. При наличии двух этапной идентификации в почтовом сервисе Google, от нее придется отказаться.
Специалисты рекомендуют для работы в решении 1С Сверка завести отдельный почтовый ящик. Это повысит производительность сервиса и минимизирует риск сбоев.