1С Бухгалтерия государственного учреждения

Предыдущая версия утратила актуальность, разработчик внес множество изменений и дополнений в программу 1С Бухгалтерия государственного учреждения.

1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 существует на обновленной платформе, обладает новым уровнем функциональных возможностей и эргономического потенциала. В частности, изменения коснулись следующих разделов:

1. На платформе 1С Предприятие 8 реализовано полное структурирование номеров счетов и их соответствие номерам Единого плана счетов государственных органов в разделе их бухгалтерского учета. Мероприятия настройки выполняются легко и наглядно. Сам счет настраивается в форме, а рабочий план счетов непосредственно в своем разделе.
2. Рабочий план счетов формируется по каждому учреждению непосредственно в программе. Отражение операций идет на 26 разрядных счетах. В программе уже имеются типовые настройки для госучреждений разных типов финансирования. Сам рабочий план подразумевает указание кодов в полном отражении в соответствии существующей классификацией России (КБК и КОСГУ) и другими нормативными актами. Стандартная структура Рабочего плана счетов может изменяться исходя из политики учета, принятой на предприятии.
3. 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 предоставляет потенциал для группировки, подведения итогов, аналитики, структурирования иерархических отношений по всем видам отчетности. Учет всех материальных и нематериальных активов может вестись в национальной и иностранной валюте.
4. Новая платформа позволила учесть все изменения в законодательстве РФ и те возможности, которые были недоступны в 1С Предприятие 7.7 в новой версии.

Данный функционал действительно расширил возможности пользователей по сложнейшему учету в государственных учреждениях разного типа финансирования. При этом разработчик предлагает максимально простой апргрейд старых версий на новую.

Технические возможности 1С Бухгалтерия государственного учреждения

Во всех программных продуктах компании 1С предусмотрена возможность максимальной автоматизации процесса учета любого направления. А за счет этого использование 1С Бухгалтерия государственного учреждения позволяет расширить множество функциональных возможностей пользователя:

1. В программный продукт заложены готовые решения позволяют совершать следующие операции:
• Внесение и архивирование информации, и использовании её при создании, формировании, структурировании первичного документооборота и регистра всего учета бухгалтерской направленности;
• Регистрация первичного документооборота в Рабочем плане счетов;
• Внесение в регистрационный реестр первичного учетного документооборота;
• Оформление и хранение в электронном виде всей первичной документации, а также формирование ее для наличия отчетности в бумажном виде;
• Создание реестров учета различных отчетов с структурированием их по иерархии и другим признакам группировки;
• Создание и структурирование отчетности всех типов.
2. Бухгалтерский учет ведется по всем направлениям в максимально автоматическом режиме. Предусмотрены такие возможности учета:
• Финансовых и не финансовых активов;
• Кассовый учет движений финансовых документов, а также денежных средств, включая валюту;
• Учет движения денежных средств по всем счетам, независимо от того в организациях какого типа они открыты, в том числе и валютных;
• Учет операции с казначейскими структурами;
• Учет всех расчетов с поставщиками, подотчетными лицами, по доходам (включая учет выданных авансов);
• Расчеты по заемным средствам;
• Расчеты по порче и утрате имущества;
• Расчет по различного рода обязательствам;
• Учет по временно доступным средствам или отданным во временное пользование, распоряжение;
• Учет всех возможных финансовых обязательств, расходов, утвержденных лимитов по бюджетным обязательствам.
3. Налоговый учет ведется также в автоматическом режиме по следующим направлениям:
• Расчет НДС, выписка сетов-фактур, автоматическое ведение книг приобретений и продаж, журналов учета счетов-фактур;
• Учет всех контрактов государственного значения и внесение их в реестры;
• Учет налога на прибыль в полном соответствии с гл. 25 НК РФ;
• Ведение налогового учета по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с гл. 26.3 НК РФ;
• Ведение документооборота в электронном виде с различными структурами казначейства на федеральном уровне;
• Учет всех операций по расчету на лицевых счетах сепаратных, казенных и бюджетных органов, и структур;
• Создание всех документов регламентированной отчетности в автоматическом режиме;
• Ведение документооборота с контролирующими органами налогового направления в электронном режиме;
• Ведение многоуровневого контроля по предварительному, текущему и последующему типу.

В итоге 1С Бухгалтерия государственного учреждения дает возможность ведения учета по всем направлениям, с получением отчетности любого типа, внесением всех данных в реестры учета.

В продукте предусмотрена функция работы «от документа». В разработку включено порядка 170 различных специфических документов. Что делает возможным получение любого документа в необходимом виде, а также формирование бухгалтерской справки формы 0504833.

Вся документация ведется в полном соответствии с действующим законодательством РФ и актуализирована на текущую дату в автоматическом режиме обновлений. Хозяйственные операции отражаются путем ввода специфических документов. При этом есть возможность введения отдельных проводок или групповой ввод через использование типовых операций. Этот инструмент может быть настроен пользователем в автоматическом режиме. Регламентные операции также могут быть проведены в автоматическом режиме. Информация группируется и пользователь может выбрать необходимые сведения за период, который интересует.

При этом типовые отчеты, заложенные в самой конфигурации позволяют группировать и структурировать информацию по любым признакам, упрощая анализ необходимых сведений.

В программе содержатся формы регламентированной отчетности, актуальность которых проверяется ежеквартально и обновляются при необходимости. Вся программа является методологически выверенным комплексом решений по учету всех уровней и направлений.

Операции по учету санкционирования расходов в Бухгалтерия государственного учреждения

Учет расходов ведется по всем направлениям, а операции по его санкционированию заносятся в Журнал санкционирования – форма 0504071. Программа позволяет получать такие формы как:

• № 0504062 - Карточка учета лимитов бюджетных обязательств;
• № 0504064 - Журнал регистрации обязательств;
• Сводные данные об исполнении бюджета ПБС;
• Сводные данные об исполнении плана ФХД.

Кассовое исполнение и доведение бюджетных данных в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8

В программе поддержан функционал рассчетно-кассового обслуживания, включающий открытие счетов в таких структурах:

• Во всех подразделениях и организациях подконтрольных Центробанку;
• Во всех подразделениях и организациях подконтрольных Федеральному Казначейству;
• В структурах, которые предусматривает кассовое обслуживание во исполнение бюджета органами исполнительного характера субъектов РФ или муниципалитетами;
• Кредитными структурами, имеющими право работы с госучреждениями.

Программа дает возможность создания, корреспондирования, печати в форматах, согласованных с Федеральным казначейством документов:

• Заявки на расход по кассе – полная и сокращенная (формы: 0531801 и 0531851 соответственно)
• Заявка на получение наличных денежных средств (форма: 0531802) и банковская карта формы 0531844;
• Возвратная заявка формы 0531803;
• Аннулирование заявки по запросу формы 0531807;
• Форма платежного поручения 0401060;
• Форма уточнения принадлежности, вида, назначения платежа 0531809;
• Формы на открытие, переоформление, закрытие лицевого счета – 0510021, 0510025, 0510026 соответственно;
• Заявка на оформление чековой книжки для снятия наличных формы 0531712.

Следует учесть, что основные, находящиеся в обращении форматы Федерального казначейства, также содержатся в конфигурации. Органы Федерального Казначейства, созданные субъектами РФ имеют право на разработку своих специфических форматов отчетности и механизмов обмена данными. Обновление форматов происходит независимо от обновлений самой конфигурации.

Формирование платежно-расчетной документации учитывается специфика и типовая принадлежность госучреждения. Документы Казначейства могут загружаться в электронном режиме, предусмотрена возможность их создания и печати. Поддерживается функция сохранения. Причем все операции по загрузке и хранению в обязательном порядке регистрируются и также сохраняются в виде документов. Есть возможность просмотра и печати выписок и платежек непосредственно в программе учета. Возможен расчет платежными поручениями непосредственно из приложения, за счет поддержки форматов «1С:Предприятие – Клиент банка» и УФЭБС.

Специфика учета денежных средств и документов в 1С Бухгалтерия государственного учреждения

Регламентирует учет наличных средств следующий законодательный акт:

• Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации № 373-П от 12 октября 2011 года.

Весь учет ведется по унифицированным формам ордеров различного характера и назначения (формы № КО-1 и № КО-2 и 0402001). Формирование бухгалтерских записей отражается в Журнале операций по разделу «Касса» - форма 0504071. Если формирование кассовых ордеров идет по финансовым документам, то они сопровождаются визой «Фондовый» и их движение также регистрируется на счетах бухгалтерского учета.

Приложение 1С Бухгалтерия государственного учреждения позволяет вести Кассовую книгу формы 0504514 и Журнал регистрации приходно-расходных ордеров формы № КО-3.

Также предусмотрены возможности учета и оформления различных заявлений и других документов для специфических операций с наличными денежными средствами получателей средств из бюджета и тех, кто не является участником процесса бюджетирования.

Программный продукт имеет потенциал для формирования сличительных ведомостей, различных инвентаризационных актов и других документов. Также поддерживается возможность использования кассовой техники контрольного типа для ведения операций по кассе. Информация обо всех операциях может быть просмотрена, сгруппирована и распечатана а любой период и по любому фильтру.

В приложении реализована возможность учета еще и по следующим направлениям:

1. Активы нефинансового характера учитываются по объектам инвентарного характера, номенклатуре, лицам которые несут материальную ответственность, а также складам и хранилищам. Возможна калькуляция по счету 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» и с функцией всех начислений с учетом их амортизации, назначения и срока использования. Все данные хранятся в реестре федерального имущества. Учет ведется с оформлением всех необходимых документов в регламентированных законодательными актами формах. Предусмотрен автоматический режим оформления различных операций взятия на учет и списания всех нефинансовых активов с оформлением необходимых договоров о несении групповой и коллективной ответственности. Бланки строгой отчетности регистрируются и учитываются по сериям и номерам.
2. Расчеты с контрагентами, поставщиками и подрядными организациями учитываются на основании действующих договоров. Берется в расчет и зависимость очередности оплаты авансовых платежей и окончательных выплат. Регистрация данных действий производится в Книге покупок. Отчетность включает в себя в том числе и Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками формы 0504071. Также имеется функционал формирования Актов сверки.
3. Расчеты по оплате труда, стипендиям и другим формам денежного довольствия вводятся по типовым операциям, содержащимся в разделе «Отражение зарплаты в учете», но также возможна выгрузка из приложения 1С Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Причем аналитика ведется по каждому лицу находящемуся в подотчетности предприятия, в зависимости от всех проведенных денежных выплат ему. Здесь же содержится функция выписки доверенности на получение ТМЦ по универсальной форме № М-2. Все регистры учета по таким лицам создаются как формы на выходе исходя из данных одноименных отчетов.
4. Расчеты с заказчиками и потребителями товаров и услуг ведутся в автоматизированном режиме. Дебиторская задолженность по оказанным услугам также начисляется непосредственно в приложении. По всем видам работ формируются Акты приема-передачи выполненных работ, независимо от того был ли договор одноэтапным или многоуровневым. Причем отчетность создается как на отдельно взятом этапе, так и по завершению всего комплекса. В программе имеется функционал создания счетов на оплату, автоматическое списание различных затрат. Автоматизированы операции по учету полученных авансовых выплат. Формируются в виде выходящих форм по одноименным отчетам такие документы:
• Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
• Карточка учета средств и расчетов формы 0504051.

Что касается налогового учета, то здесь существуют следующие разделы:

• В соответствии с Налоговым Кодексом РФ учет ведется по налоговым агентам, налогоплательщикам, с поддержкой учетных мероприятий по ставке 0%, а также строительно-монтажных работ для собственных нужд. Возможен сепаратный учет объемов НДС, которые предъявлены налогоплательщику по различным товарам работам и услугам. Счета-фактуры оформляются на один документ получения товаров и услуг или на несколько при многоразовых поставках. Регистрация счетов-фактур ведется за заданный период. При этом формируются Книги продаж и покупок, Журналы регистрации счетов-фактур как выставленных, так и полученных с возможностью создания дополнительны страниц, для корректировки и внесения изменений.

Необходимо отметить, что налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским и имеет полную совместимость для обмена информационными сведениями, документами и т.д.

Все стандартные, закрепленные законодательно операции ведутся в автоматическом режиме:

• Списание убыточных явлений прошлых отчетных периодов;
• Базовые расчеты по налогу на полученную прибыль и его суммы;
• Полное закрытие всех счетов учета налогового направления в конце года.

В приложение встроены Помощники закрытия периодов и ввода первоначальных сведений налогового учета. Автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на полученную прибыль на основании данных налогового учета. Декларация содержится в формате, который совместим с функцией отправки по каналам телекоммуникационной связи или распечатки в бумажном виде.

Создание, формирование и структурирование отчетности в 1С Бухгалтерия государственного учреждения

Программный продукт Бухгалтерия государственного учреждения включает в себя всеобъемлющий пакет регламентированной отчетности разной направленности. При этом приложение поддерживает группировку и сортировку по различным фильтрам, что повышает аналитический уровень.

Программа создает практически любой отчет в автоматическом режиме, базируясь на, введенной за необходимый отчетный период, информации. Причем любые формы можно сопоставить на предмет соответствия введенных данных и расчетов. А также провести контроль любой точности и развернутости.

В каждом отчете есть возможность получения широкой расшифровки имеющихся сумм. Вся отчетность регламентирована соответствующими законодательными актами РФ:

1. Формы, по которым ведется бюджетная и бухгалтерская отчетность разработаны на основании Приказов Министерства Финансов РФ:
• «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» № 191н от 28 декабря 2010 года.
• «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» от 25 марта 2011 года.
2. Для ведения и сдачи налоговой отчетности использовались формы:
• Форма №4 ФСС РФ – подразумевающая использование ЭЦП, по технологии регламентированной приказом данного контролирующего органа № 19 от 12 февраля 2010 года.
• Электронный документооборот с ПФР также с применением ЭПЦ ведется на основании распоряжения Пенсионного Фонда № 190р от 11.10.2007 года.