СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Разовое пособие при рождении ребёнка в 1С ЗУП
18.02.2020
Сперва, следует разобрать пример. В составе компании «Швейная фабрика» имеется индивидуальное подразделение «Север», которое числится на отдельном балансе. Оно расположено в области Крайнего Севера, для которой действует районный коэффициент 1,4 относительно зарплаты. Работник подразделения А.А. Букин подал заявление на получение разового пособия ввиду рождения ребёнка (02,02,2020). Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется начислить данное пособие.
Для этого необходимо выполнить вычисление и начисление рассматриваемого пособия.
Вычисление и начисление пособия при рождении ребёнка
Информация о сумме разового пособия находится в регистре данных под названием Размеры государственных пособий (рис.1). Эти сведения, в случае корректировки законодательства, будут обновлены вместе с программой. Также необходимую информацию можно найти во вкладке Государственные пособия (находится в разделе Редактирование законодательных значений меню Настройка). Размер разового пособия начиная с 1 февраля текущего года равняется 18 004,12 рубля.
В районах и областях, в которых используются районные коэффициенты к зарплате, рассматриваемое пособие вычисляется с учётом данных коэффициентов (в соответствии со статьёй 5 закона от 19 мая 1995 год № 81-Ф3). Для начисления рассматриваемого пособия используется документ 1С Зарплата под названием Единовременное пособие:
- Сперва следует перейти в раздел Заработная плата и выбрать пункт Все начисления, после чего нажать на кнопку Создать и выбрать вариант Единовременное пособие за счёт ФСС.
- В графе Месяц указывается месяц, в течение которого будет начислено рассматриваемое пособие (изначально указан текущий месяц) (рис.2).
- В графе Дата указывается дата добавления документа в базу данных.
- В графе Организация изначально выбирается компания, указанная в пользовательских параметрах. При наличии в базе данных сразу нескольких компаний (либо индивидуальных подразделений), следует выбрать ту, в которой числится сотрудник (для этого используется справочник под названием Организации, который находится во вкладке Настройки).
- В меню Пособие за счёт ФСС необходимо:
- активировать пункт При рождении ребёнка;
- в графе Дата события указать срок наступления страхового случая (дата рождения ребёнка), на который вычисляется сумма пособия. Для вышеописанного примера используется вариант 02.02.2020;
- в графе Получатель указывается сотрудник, который получает пособие (выбирается из справочника под названием Сотрудники, который находится в меню Кадры);
- в графе Пособие в автоматическом режиме выполняется вычисление размера пособия. В данном случае используется базовая сумма, актуальная на момент начисления, с учётом районного коэффициента, зафиксированного на федеральном уровне, для компании (или индивидуального подразделения), работник которой запрашивает пособие. Для рассматриваемого примера размер пособия будет равен 25 205,77 рубля.
- В графе Выплата выбирается метод выплаты пособия: с заработной платой, авансом, либо же в межрасчётный период.
- В графе Планируемая дата выплаты указывается плановая дата выплаты пособия. Она указывается автоматически, исходя из сведений в графе Выплата. Чтобы заполнение было выполнено автоматически, при выплате вместе с заработной платой или авансом, в параметрах учётной политики компании (находятся во вкладке Выплата заработной платы, в которую можно перейти по ссылке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы), во вкладке Дата выплаты заработной платы, необходимо ввести сроки выплаты заработной платы и аванса. В случае выплаты в межрасчётный период в рассматриваемой графе изначально указывается дата, которая следует за текущей. В случае необходимости она может быть скорректирована.
- Далее необходимо выбрать пункт Провести и закрыть.
- Из рассматриваемого документа, при помощи пункта Выплатить (в случае, если в графе Выплата выбирается метод выплаты В межрасчётный период) пользователь 1С ЗУП может сразу составить акт на выплату пособия на рождение ребёнка: Ведомость в кассу/банк/через раздатчик/на счета. Тип документа на выплату определяется исходя из параметров выплаты заработной платы для компании (необходимо перейти в меню Настройка, выбрать пункт Организации, перейти во вкладке Учётная политика и прочие настройки, выбрать ссылку под названием Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы, перейти во вкладку Выплата заработной платы и выбрать раздел под названием Как правило, выплата выполняется), а также параметров выплаты заработной платы для индивидуального подразделения (необходимо перейти во вкладку Настройка, выбрать пункт Подразделения, перейти во вкладку Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы и перейти в меню Выплата заработной платы), либо параметров выплаты заработной платы для работника (меню Кадры, раздел Сотрудники, ссылка под названием Выплаты, учёт затрат).
- При выборе пункта Выплатить откроется окно под названием Выплата начисленной заработной платы. В таблице будет автоматически отображена ведомость, составленная в соответствии с документом Единовременное пособие, с которой можно ознакомиться и, в случае необходимости, скорректировать (рис.3). При помощи пункта Провести и закрыть выполняется регистрация выплаты по ведомости.
Разовое пособие выплачивается за счёт финансов ФСС РФ и не облагается НДФЛ и взносами за страхование.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.