Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия

Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия

28.11.2019

Аренда 1С бухгалтерия

Чтобы ввести начальные остатки в 1С Бухгалтерия, пользователю потребуется найти обработку под названием «Помощник ввода начальных остатков». Составить соответствующую документацию можно во вкладках осуществления учёта (как правило, один документ отображает все остатки по всем балансам в разделе).

По вкладке Расчёты с персоналом по оплате труда создаётся только один документ под названием Ввод остатков, соответствующий балансам под номерами 70 и 76.04. Отдельно следует сделать акцент на том, что зарплата, НДФЛ и взносы за страхование могут числиться в базе сведений программы в качестве документа Начисление заработной платы, либо же во внешнем программном обеспечении (меню Настройки заработной платы). Во втором случае загрузка информации в 1С Бухгалтерия 8.3 может быть выполнена отдельно для определённых работников, либо же совокупно по всем работникам (найти эти сведения можно будет в документе под названием Отображение заработной платы в бухгалтерском учёте).

Перед тем как переходить к внесению остатков, следует предварительно проверить:

  1. Оптимизацию расчётного учёта с сотрудниками в разделе План счетов – расчётный учёт по каждому работнику, либо всех в совокупности (рис. 1).
  2. Оптимизацию заработной платы в Заработной плате и кадрах – зарплатный учёт непосредственно в рассматриваемом, либо же во внешнем программном обеспечении (рис. 2).

Оптимизация раздела План счетов выполняется следующим образом (рис.1):

Сперва необходимо открыть данный раздел и при помощи пункта Настройка плана счетов найти ссылку Учёт расчётов с персоналом и активировать один из двух вариантов:

  • По каждому сотруднику. Данный параметр подразумевает, что в балансы под номерами 70, 76,04, а также 97.01 будут внесены дополнительные субконто под названием Работники организаций, а также настроен учёт по каждому из них;
  • Сводно по всем работникам. Данный параметр подразумевает, что в балансы под номерами 70, 76,04, а также 97.01 НЕ будут внесены дополнительные субконто под названием Работники организаций, а настройка учёта будет происходить на основе сводной суммы данных балансов.

1С Бухгалтерия - настройка плана счетов

Оптимизация заработной платы осуществляется следующим образом (рис.2):

  1. Сперва необходимо открыть вкладку Заработная плата и кадры и выбрать пункт Настройки заработной платы.
  2. Затем выбирается группа под названием Общие настройки, в которой необходимо проверить пункт Учёт расчётов по заработной плате и кадровый учёт. Исходя из того, где осуществляется учёт, в нём должно стоять соответствующее значение для рассматриваемого, либо же внешнего программного обеспечения.
  3. В случае, когда учёт осуществляется непосредственно в базе сведений 1С Бухгалтерии (при активации соответствующего пункта) необходимо открыть блок под названием «Расчёт заработной платы» и в случае, если организация имеет обособленные подразделения, активировать пункт Расчёт заработной платы по обособленным подразделениям. Рассматриваемое программное обеспечение способно взаимодействовать с индивидуальными подразделениями организации при условии, что в базе сведений отсутствуют компании с численностью работников, превышающей 60 человек. Больше информации, касающейся оптимизации учёта, можно найти в рубрике ответ на вопрос.

1С Бухгалтерия - настройка заработной платы

Оптимизация учёта кадров осуществляется следующим образом (рис. 3):

  1. Рассматриваемая программа позволяет осуществлять упрощённый и полный учёт кадров (они отличаются только отсутствием или наличием соответствующей документации).
  2. Чтобы оптимизировать полный учёт кадров, необходимо внести в справочник под названием Сотрудники первого работника.
  3. Затем во вкладке Заработная плата и кадры необходимо выбрать пункт Кадровый учёт и открыть раздел под названием Сотрудники.
  4. В открытом разделе потребуется активировать пункт Кадровые документы при условии, что в дальнейшем будет осуществляться полный учёт кадров. Впоследствии наём, увольнение, перевод и прочие операции с работниками будут фиксироваться соответствующей документацией по кадрам.

1С Бухгалтерия - настройка функциональности программы

Внесение остатков выполняется следующим образом (рис. 4-5):

  1. Непосредственно перед самой процедурой следует проверить, присутствует ли в соответствующем пункте дата внесения остатков.
  2. Для начала пользователю потребуется выбрать меню Помощник ввода остатков, расположенное во вкладке Главное.
  3. Затем необходимо выделить в перечне балансы 70 и 76,04, после чего выбрать пункт Ввести остатки по балансу.
  4. 1С Бухгалтерия - внесение даты ввода остатков

  5. По пункту добавить в новой графе таблицы (рис. 5) нужно:
    • выбрать в колонке под названием Счёт нужное значение, к примеру, 70;
    • при совокупном учёте необходимо ввести общий остаток по балансу в поле Сумма;
    • при учёте отдельно по каждому сотруднику в поле Сотрудник нужно выбрать работника, указать остаток и срок формирования задолженности. Затем нужно выбрать метод оплаты в соответствующей графе и внести остатки по всем работникам.
  6. Таким же образом через пункт Добавить заполняется и таблица баланса 76,04.
  7. Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

1С Бухгалтерия - ввод остатков по оплате труда персоналу

Чтобы открыть любой предварительно составленный документ по вводу остатков, требуется в форме помощника два раза кликнуть мышью на любой баланс, после чего откроется форма с перечнем документации, в которой выключается пункт Раздел учёта. Соответствующий фильтр будет деактивирован, после чего сформируется полный перечень документов по внесению остатков. Если же он не будет выключен, в перечне будут отображаться сугубо документы, касающиеся выбранной вкладки.


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив