Учёт неустоек при нарушении договора в 1С Бухгалтерия 8

Учёт неустоек при нарушении договора в 1С Бухгалтерия 8

26.11.2019

Аренда 1С бухгалтерия

Ознакомиться с информацией об учёте неустоек по соглашениям с продавцами и покупателями в 1С Бухгалтерия с использованием УСН пользователь может в новых публикациях соответствующего справочника.

Для наглядности разбора можно сначала ознакомиться с конкретным примером. Компания «Эммет», являющаяся поставщиком, заключила договор с компанией «Рубин» (покупатель). По его условиям осуществляется поставка продукции на сумму в 100 тысяч рублей. Если перевод оплаты будет выполнен не в течение первых двух дней с момента поставки, то за каждый просроченный день будет начисляться неустойка, размером в 0.5% от общей суммы заказа.

Приобретение было выполнено 21 октября 2019 года. Выплата была начислена 25 октября 2019 года. В итоге покупателю необходимо выполнить неустойку за 2 просроченных дня, размер которой составляет 1 тысячу рублей. Эти средства были переведены на расчётный баланс продавца 29 октября 2019 года.

Как получить неустойку

Сперва, необходимо получить и учесть в прибыли по УСН размер неустойки. Для этого пользователь должен выбрать документ под названием «Поступление на расчётный баланс» (рис.1):

  1. Сначала необходимо открыть документ. Он находится в меню Банковские выписки, в котором необходимо нажать на кнопку Поступление. Также документ можно загрузить при помощи Клиент-банка.
  2. Затем выбирается тип операции под названием Прочее поступление.
  3. Далее необходимо заполнить документ:
    • сначала вносится покупатель (в графы Плательщик и Контрагенты), начисленная сумма неустойки, а также договор, предусматривающий данную неустойку;
    • затем вносится Счёт расчётов (для рассматриваемого примера актуален баланс под номером 76.02);
    • в графе Статья доходов нужно указать статью перемещения финансов с типом Прочие поступления по активным операциям (при условии, что в базе сведений осуществляется учёт по соответствующим статьям).
  4. Графу Доходы по УН следует проверить на правильность внесённой в ней суммы, которая будет учитываться в прибыли по УСН.
  5. В графу Содержание записки КУДиР нужно внести сведения, которые в дальнейшем будут отображены в книге прибыли и затрат в третьей колонке, отвечающей за содержание действия.
  6. Для завершения нужно выбрать пункт Провести.

1С Бухгалтерия - настройка статьи доходов

Нажав на кнопку Дт/Кт можно посмотреть итог реализации документа (рис.2) в 1С Бухгалтерия 8.3. В ходе неё были составлены проводка по начислению неустойки на расчётный баланс и соответствующая запись в регистре учётной книги прибыли и затрат (первый раздел), в колонке под названием Доходы с прибылью для аналогичной книги по УСН.

1С Бухгалтерия - движение документа поступления на расчетный счет

Учёт в прибыли БУ размера полученной неустойки

Для начала пользователю нужно выбрать документ под названием Начисление пеней (рис.3 - 5). Он применяется сугубо для отображения неустоек по договорам на покупку. Когда неустойка касается продавца, для её отображения применяется документ под названием Операция:

  1. Сперва во вкладке Продажи выбирается документ Начисление пеней и нажимается кнопка Создать».
  2. После этого необходимо указать в документе следующие сведения:
    • в графу от вносится дата признания прибыли по неустойке;
    • далее вносится покупатель и соответствующий договор с ним, являющийся основанием для начисления неустойки (когда в договоре дата оплаты указана в виде дней (колонка Расчёты), период просрочки вычисляется автоматически);
    • рекомендуется проверить, что в графе Счёт расчётов указан баланс 76.02;
    • в графу Ставка пени нужно внести соответствующее значение, используемое для расчёта неустойки, а также активировать подходящую позицию (День, Месяц, Год). Для соответствия выполняемого расчёта судебным требованиям следует выбрать пункт под названием День.
  3. Отдельно следует выделить процедуру заполнения таблицы. Она выполняется автоматически, посредством выбора пункта Заполнить остатками по взаиморасчётам (в таком случае будут внесены остатки по актам реализации с просроченным периодом оплаты, которые ещё не были закрыты), либо же ручным методом, при помощи пункта Добавить. Во втором случае откроется форма, в которой необходимо в графе Режим отбора указать значение По оборотам. Далее потребуется проверить интервал и при помощи пункта Сформировать составить перечень документов реализации, в котором выбираются документы, с просроченной выплатой (рис.4):
    • в графе Представление следует указать номер и срок расчётного документа в печатном виде (заполнение осуществляется автоматически, при помощи кнопки Заполнить). Заполнять эту колонку необязательно. Если заполнять её, в печатной версии будут сведения и из неё, если же не заполнять – стандартно будет внесён реализационный документ из колонки под названием Документ расчётов;
    • в графу Задолженность вносится соответствующая сумма по предварительно указанному документу. По ней осуществляется вычисление пеней (для автоматического заполнения нужно нажать на пункт Заполнить);
    • в графе Просрочка дней осуществляется автоматическое вычисление просроченных дней оплаты по всем расчётным документам (автоматическое заполнение осуществляется при помощи пункта Заполнить, либо при внесении документа по пункту Добавить). В вычислении учитывается срок просрочки до конечной даты. Рекомендуется проверить и, при необходимости, изменить число просроченных дней;
    • в графе Пени программа 1С Бухгалтерия Учёт автоматически отображает вычисленный итог по размеру начисленной неустойки.
  4. Для завершения необходимо выбрать пункт Провести.
  5. Чтобы распечатать справки по вычислению пеней (рис.5), нужно выбрать пункт Расчёт пеней.

1С Бухгалтерия - начисление пеней на основании договора

1С Бухгалтерия - добавление документов расчета с контрагентами через отбор

1С Бухгалтерия - начисление пеней

Нажав на кнопку Дт/Кт можно посмотреть итог реализации документа (рис.6).

1С Бухгалтерия - движение документа начисление пеней

Книга прибыли и затрат по УСН

Для отображения прибыли по УСН следует воспользоваться отчётом под названием Книга расходов и доходов УСН (рис.7), которую можно найти в меню Отчёты:

  1. Сперва требуется выбрать период, отображаемый в составляемом отчёте.
  2. Затем пользователю нужно нажать на пункт Сформировать.
  3. В получившемся учёте пени от покупателя отображаются в прибыли на момент поступления на баланс расчётов компании (для рассматриваемого примера это 29 октября 2019 года и сумма в 1 тысячу рублей).

1С Бухгалтерия - книга доходов и расходов


Возврат в Блог Бухгалтера

Array
(
    [0] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 12
        )

    [1] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 11
        )

    [2] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 10
        )

    [3] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 09
        )

    [4] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 08
        )

    [5] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 07
        )

    [6] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 06
        )

    [7] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 05
        )

    [8] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 04
        )

    [9] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 03
        )

    [10] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 02
        )

    [11] => Array
        (
            [year] => 2019
            [month] => 01
        )

    [12] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 12
        )

    [13] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 11
        )

    [14] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 10
        )

    [15] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 09
        )

    [16] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 08
        )

    [17] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 07
        )

    [18] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 06
        )

    [19] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 05
        )

    [20] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 04
        )

    [21] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 03
        )

    [22] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 02
        )

    [23] => Array
        (
            [year] => 2018
            [month] => 01
        )

    [24] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 12
        )

    [25] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 11
        )

    [26] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 10
        )

    [27] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 09
        )

    [28] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 08
        )

    [29] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 07
        )

    [30] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 06
        )

    [31] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 05
        )

    [32] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 04
        )

    [33] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 03
        )

    [34] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 02
        )

    [35] => Array
        (
            [year] => 2017
            [month] => 01
        )

)

Архив