СофтСервисГолд
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Как начислить пособие на ребенка в 1С ЗУП
13.06.2019
Рассмотрим ситуацию
Работнику ООО «Стиль» Петровой с апреля 2019 года по декабрь 2021 года предоставлен отпуск в связи с уходом за первым ребенком, в связи с чем начислено пособия по июнь 2020 года (до исполнения 18 месяцев) и по декабрь 2021 года (до исполнения 36 месяцев). Петрова трудоустроена с 01 июня 2018 года. Среднемесячная зарплата за 2018 год составила 90 тыс. руб., количество дней в отпуске по беременности и родам составляет 106. Предыдущих мест работы у сотрудника нет.
Требуется выполнить начисление соответствующего пособия.
Необходимо действовать следующим способом:
Оформить отпуск по уходу за ребенком.
- Рассчитать и начислить соответствующее пособие.
- Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП?
Для подтверждения рассматриваемого факта необходимо оформить документ Отпуск по уходу за ребенком (для этого перейти в раздел Зарплата, затем в Отпуск по уходу, далее нажать на кнопку Создать) (рис. 1).
Как рассчитать и начислить пособие в 1С Зарплата и управление персоналом?
Чтобы проанализировать результат начисления пособия, необходимо произвести формирование печатной формы расчета среднемесячной зарплаты (для этого перейти в документ Отпуск по уходу, затем Расчет заработка, после чего нажать на кнопку Печать (рис. 2).
Основой для начисления рассматриваемого пособия по уходу за ребенком является размер среднемесячной зарплаты сотрудника, который рассчитывается за последние 2 года работы. Такой заработок должен быть учтен за каждый предшествующий год, при этом сумма не должна быть больше предельной величины (в 2018 году это 815 тыс. руб., а в 2017 году - 755 тыс. руб.). В рассматриваемом выше примере работник Петрова в 2017 году не состояла в трудовых отношениях. В 2018 году она зарабатывала в среднем за месяц по 90 тыс. руб. При таком положении вещей ее средний заработок не превысил предельную величину при расчете за 2018 год, поскольку количество дней при расчете составило 624. Данное число было получено путем вычитания 106 дней нахождения в отпуске из 730 дней.
В среднем в день сотрудник получал 90 тыс. руб., разделить на 624 дня итого по 144,23 руб.
Минимальный размер оплаты труда на начало отпуска по уходу составлял 11,28 тыс. руб. При таком размере среднедневной заработок составляет 11,28 тыс. руб. умножить на 24 мес. И разделить на 730 дней итого 370,85 руб. в день, что существенно выше, чем средний заработок сотрудника Петровой.
В данном случае среднедневной заработок сотрудника ниже высчитанного на основании МРОТ, а это значит, что размер пособия будет равен 40% от размера МРОТ. Стоит отметить, что в любом случае исчисленный таким методом размер пособия не может быть менее установленного минимального размера.
В рассмотренном выше примере размер пособия для Петровой будет равен 11,28 тыс. руб. * 40% итого 4,512 тыс. руб. Эта сумма больше, чем минимальный установленный размер пособия, который начиная с февраля 2019 года равен 3 277,45 руб.
Чтобы рассчитать и начислить пособия по уходу, нужно воспользоваться документом Начисление зарплаты (для этого перейти в раздел Зарплата, далее в раздел Начисление зарплаты) (рис. 3). Имеется возможность автоматически заполнить рассматриваемый документ (для этого нажмите на кнопку Заполнить). В таком случае вносится информация по всем видам пособий, которые были назначены сотрудникам.
В рассматриваемом примере в феврале 2019 года соответствующее пособие будет рассчитано за 25 календарных дней (с 04 февраля по 28 февраля 2019 года). Его размер составит 4 512,00 руб., разделить на 28 дней и умножить на 25 дней, итого 4 028,57 руб. (рис. 3).
В марте 2019 года размер пособия начисляется в полном размере, а именно 4 512,00 руб. (рис. 4).
